Mengembangkan produk tentunya tidaklah mudah, terutama ketika tim tidak memiliki arah yang jelas tentang apa yang sedang dikerjakan, kapan dan bagaimana prioritas produk yang dikembangkan. Akibatnya pekerjaan akan tertunda maupun komunikasi antar tim terhambat.
Untuk menghindari hal tersebut, product roadmap sangatlah berperan dalam membantu tim untuk memahami tentang product dikembangkan. Berikut adalah pembahasan tentang product roadmap lebih detail.
Apa itu Product Roadmap?
Roadmap adalah peta jalan yang digunakan untuk membantu dalam memahami arah atau strategi untuk mencapai tujuan tertentu. Sehingga sering digunakan untuk tim agar tahapan yang dilakukan dapat lebih terukur.
Sedangkan dalam pengembangan produk, terdapat pula product roadmap yang diartikan sebagai panduan visual yang menggambarkan arah, prioritas, serta tahapan pengembangan produk dalam periode tertentu.
Dengan demikian, adanya product roadmap akan membantu tim untuk berfokus dalam pengembangan produk tanpa kehilangan arah, terutama jika pengembangan product lebih kompleks.
Mengapa Product Roadmap Diperlukan?
Product Roadmap sangatlah penting terutama untuk menetapkan prioritas dalam pengembangan product. Berikut adalah manfaat lainnya:
1. Menetapkan prioritas pengembangan.
Karena product roadmap akan berisikan daftar tahapan apa yang harus dikerjakan, maka tim dapat menentukan pengembangan berdasarkan urgensi atau kepentingan. Dengan demikian, proses pengembangan produk akan menjadi lebih terarah dan berfokus pada hal yang berdampak dalam pengembangan.
2. Menyelaraskan visi antar tim
Selanjutnya, product roadmap juga penting dalam menyelaraskan visi antar tim, terutama antara tim produk, pengembang, dan pemasaran. Sebab, dengan roadmap maka setiap tim dapat melihat dan memahami arah perkembangan untuk mencapai tujuan produk.
3. Memantau progres pengembangan
Menggunakan roadmap juga sangat penting dalam memahami perkembangan dan arah proyek secara keseluruhan.
Hal ini karena tim dapat melihat tahapan yang telah dikerjakan, yang belum dimulai, bahkan pekerjaan yang akan datang secara lebih terstruktur.Dengan begitu, tim dapat memantau progres dengan mudah, mengidentifikasi potensi hambatan, serta menyesuaikan prioritas bila terjadi perubahan di lapangan.
4. Mengoptimalkan alokasi sumber daya
Melalui adanya roadmap yang jelas, maka dapat membantu tim dalam mengalokasikan sumber daya secara tepat.
Sebab, anggota tim dapat melihat peran dan tanggung jawab masing-masing dalam setiap tahap pengembangan produk mulai kapan, prioritas, hingga apa kontribusi untuk mencapai tujuan.
Elemen Penting dalam Product Roadmap
Agar efektif dalam mencapai tujuan dari pengembangan produk. Memahami elemen dalam product roadmap sangatlah penting. Berikut adalah elemen-elemennya:
1. Tujuan Produk
Dalam mempermudah tim untuk tetap fokus pada arah pengembangan, product roadmap perlu memuat tujuan produk yang ingin dicapai.
Dengan demikian, nantinya juga dapat menjadi panduan dalam menentukan prioritas fitur, alokasi sumber daya, serta arah keputusan strategis selama proses pengembangan berlangsung.
2. Timeline
Selanjutnya, dalam product roadmap juga terdapat elemen timeline. Hal ini dimaksudkan agar setiap tahap pengembangan produk memiliki jadwal yang jelas dan dapat dikelola dengan baik.
Sebab pada timeline produk nantinya akan tercantum urutan tahapan pekerjaan, estimasi waktu pengerjaan, serta deadline untuk pekerjaan.
3. Indikator Progress
Selain timeline, agar roadmap project makin mudah lacak maka dapat dilengkapi dengan Indikator progress
Selain timeline, agar roadmap project makin mudah lacak maka dapat dilengkapi dengan indikator progress. Sehingga menunjukkan sejauh mana tahap pengembangan telah berjalan dan apakah pekerjaan masih sesuai dengan rencana awal.
4. Fitur Utama
Fitur utama juga tidak kalah penting dalam product roadmap. Sebab, pada elemen ini nantinya akan menunjukan berbagai fitur yang wajib dikembangkan. Namun perlu dipahami, setiap fitur nantinya tidak langsung diselesaikan, tetapi nantinya perlu disesuaikan prioritasnya.
4. Penanggung Jawab
Agar roadmap project menjadi lebih efektif, jangan lupa untuk menetapkan penanggung jawab di setiap tahap atau tugas yang tercantum.
Sehingga, setiap anggota tim mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas tugas yang telah di-assign oleh manajer proyek atau product owner.
Cara Membuat Roadmap
Dalam pembuatan product roadmap, Anda dapat menggunakan software project management seperti ClickUp yang dirancang untuk membantu tim bekerja lebih terstruktur dan kolaboratif. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda gunakan:
1. Menentukan Tujuan Produk
Sebelum membuat product roadmap, tentukan terlebih dahulu tujuan dari produk yang akan dikembangkan. Sehingga nantinya, tim dapat memahami bagaimana arah pengembangan yang sesuai dengan visi, kebutuhan pengguna, dan sasaran bisnis.
2. Menggunakan Template Roadmap
Untuk mempermudah Anda dalam pembuatan product roadmap, Anda dapat menggunakan template ClickUp yang telah disediakan. Hal ini membantu mempercepat proses perencanaan karena struktur dasar seperti kolom tugas, timeline, dan milestone sudah tersedia secara otomatis.
3. Menambahkan Milestone
Agar project roadmap dapat dengan mudah dipahami, Anda dapat menambahkan milestone pada setiap tahap penting pengembangan produk. Sebab, milestone nantinya akan berfungsi sebagai penanda indikator pencapaian yang telah dilalui mulai dari peluncuran, penyelesaian, maupun evaluasi.
4. Menambahkan Kolaborasi dengan Tim
Jika Anda menggunakan software project management seperti ClickUp, Anda dapat menambahkan kolaborasi dengan tim melalui berbagai fitur, seperti assign task, komentar, dan mention anggota tim. Dengan demikian, informasi yang diberikan akan memiliki deskripsi yang jelas.
5. Pantau Melalui Dashboard
Dalam mempermudah Anda melihat progress pengembangan produk, Anda dapat membuat dashboard yang disesuaikan dengan kebutuhan tim. Jika Anda menggunakan ClickUp, dashboard dapat menampilkan berbagai data penting secara visual seperti grafik, overview dan workload chart.
Product roadmap tidak hanya memudahkan pemantauan pengembangan, tetapi juga menyelaraskan prioritas, menetapkan tahapan yang jelas, dan mengoptimalkan alokasi sumber daya agar eksekusi lebih efisien dan terukur.
MimosaTree: Bantu Optimalkan Penggunaan ClickUp
Untuk mempercepat penyusunannya, Anda bisa memanfaatkan template siap pakai di ClickUp, sehingga proses perancangan roadmap menjadi lebih praktis, konsisten, dan mudah diperbarui seiring perubahan kebutuhan produk.
Jika Anda masih bingung mengimplementasikan template tersebut, Anda dapat menghubungi MimosaTree sebagai ClickUp Consultant yang akan membantu menyesuaikan penggunaan template sesuai kebutuhan proyek. Dengan pendampingan ini, Anda tidak lagi dibuat bingung dalam proses penerapan, karena setiap langkah akan didampingi secara profesional oleh tim ahli.
Yuk Mimostree sekarang dan wujudkan product roadmap yang akan lebih rapi, realistis, dan siap untuk di eksekusi.
