Memahami Penggunaan Kanban Untuk Pekerja Kreatif
Bekerja di industri kreatif seperti desain grafis, copywriter, videografer, atau tim konten sering kali dihadapkan pada workflow yang berbeda. Hal itu terjadi karena setiap tugas memerlukan koordinasi lintas divisi, mulai dari pembuatan brief, proses produksi, hingga tahap review. Kondisi ini membuat tim membutuhkan worksheet yang mampu mengatur dan mengelola setiap pekerjaan secara jelas dan terstruktur. Salah satu metode yang paling efektif untuk mendukung kebutuhan tersebut adalah Kanban. Mengapa Pekerja Kreatif Memerlukan Kanban? Penggunaan kanban bagi pekerja kreatif tentunya memiliki berbagai manfaat. Berikut adalah manfaat kanban: 1. Visualisasi Sederhana Melalui kanban, pekerja kreatif akan dipermudah dalam memahami keseluruhan alur kerja hanya dengan melihat board yang tersusun dengan beberapa kolom. Sehingga, dengan tampilan yang sederhana ini, setiap tugas akan mudah dipantau, terutama dengan tahapan yang sesuai mulai backlog, progress, review, ataupun done. 2. Mengurangi Overload Industri kreatif identik dengan permintaan yang mendadak dan deadline yang cepat. Sehingga, kanban akan membantu dalam membatasi pekerjaan yang sedang dikerjakan, sehingga nantinya tim tidak akan menangani pekerjaan yang terlalu banyak tugas. 3. Mempercepat Proses Review Karena tampilannya hanya berupa kolom yang tersusun berurutan, Kanban memudahkan perpindahan status dari satu tahap ke tahap berikutnya. Setiap tugas dapat dipindahkan ke kolom Review hanya dengan satu langkah, sehingga tim yang bertanggung jawab dapat langsung melihat pekerjaan mana yang siap diperiksa. 4. Mempermudah Kolaborasi Lintas Divisi Jika pekerjaan Anda memerlukan kolaborasi lintas divisi, Kanban menyediakan ruang kolaboratif yang lebih terstruktur. Misalnya, ketika sebuah proyek konten membutuhkan kontribusi dari copywriter, desainer, videografer, hingga tim sosial media, setiap tahapan dapat terlihat jelas dalam papan Kanban. 5. Mengidentifikasi Bottleneck untuk Perbaikan Berkelanjutan Dengan memonitor pergerakan tugas, tim dapat mendeteksi area yang sering lambat. misalnya revisi yang terlalu lama, approval yang menumpuk, atau langkah produksi yang tidak efisien. Perbedaan Kanban Vs Scrum Pada Metode Agile Development Prinsip-Prinsip Kanban Sebelum Anda menggunakan kanban sebagai salah satu metode pengelolaan proyek, maka Anda dapat memahami prinsip-prinsip berikut: 1. Visualize Workflow (Visualisasi Alur Kerja) Papan Kanban harus menggambarkan semua tahapan produksi kreatif mulai dari ide hingga output final. Melalui visual inilah tim dapat dengan mudah melihat status dari pekerjaan yang sedang dikerjakan, seperti apakah suatu task masih berada di tahap Backlog, sedang In Progress, menunggu Review, atau sudah Done. Dengan tampilan yang sederhana namun informatif, setiap anggota tim dapat memahami progres secara sekilas tanpa perlu menanyakan status kepada orang lain. 2. Limit Work in Progress (Batasi Pekerjaan Sedang Berjalan) Agar pekerja kreatif tidak harus selalu bekerja secara multitasking, Kanban membantu membatasi jumlah pekerjaan yang sedang berjalan pada satu waktu. Dengan adanya batas Work in Progress (WIP), setiap anggota tim dapat fokus menyelesaikan satu task terlebih dahulu sebelum beralih ke task berikutnya. Sehingga, pekerjaan tidak akan overload dan kualitas akan lebih terjaga. 3. Manage Flow (Kelola Aliran Kerja) Melalui tampilan Kanban yang sederhana, pekerja kreatif dapat lebih mudah mengelola aliran kerja dari awal hingga selesai. Setiap perpindahan task antar kolom menunjukkan sejauh mana pekerjaan berjalan, apakah prosesnya lancar, atau justru ada bagian yang tersendat. Karena itu, memahami prinsip Manage Flow sangat penting, terutama dalam memantau pergerakan tugas secara konsisten dan tim dapat dengan mudah untuk mengidentifikasi hambatan yang muncul. 4. Make Process Policies Explicit (Aturan Proses yang Jelas) Kanban akan mendorong tim untuk menetapkan aturan kerja yang jelas dan mudah dipahami oleh semua anggota. Misalnya, menentukan siapa yang memberikan approval, berapa batas revisi maksimal, atau standar apa saja yang harus dipenuhi sebelum sebuah task dipindahkan ke tahap berikutnya. Melalui aturan inilah nantinya setiap anggota tim memiliki acuan yang sama dalam bekerja. Tidak ada lagi kebingungan mengenai siapa yang harus melakukan apa, atau kapan sebuah pekerjaan dianggap siap untuk masuk ke tahap selanjutnya. 5. Implement Feedback Loops Feedback loops adalah kegiatan rutin yang bertujuan mengevaluasi pekerjaan dan menemukan perbaikan. Sehingga, nantinya tim dapat melihat apakah workflow yang berjalan sudah efektif atau masih ada bagian yang membutuhkan penyesuaian. Kegiatan ini bisa berupa daily stand-up, weekly review, atau diskusi singkat mengenai hambatan yang muncul selama proses kreatif. Dengan adanya feedback yang dilakukan secara berkala, tim dapat mengurangi kesalahan berulang, mempercepat pengambilan keputusan, dan memastikan setiap anggota berada pada arah yang sama. 6. Continuous Improvement (Perbaikan Berkelanjutan) Karena tampilannya yang sederhana dan mudah dipantau, prinsip selanjutnya dalam Kanban menekankan pada perbaikan berkelanjutan. Hal itu karena setiap perubahan kecil dalam alur kerja dapat terlihat dengan jelas, sehingga tim dapat dengan cepat mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki. Perbaikan berkelanjutan ini bisa berupa pengurangan tahapan yang tidak efisien, penyesuaian alur revisi, atau peningkatan standar kualitas pekerjaan. Dengan mengamati pola pekerjaan dari waktu ke waktu, tim dapat membuat keputusan berbasis data, bukan hanya asumsi saja. Tantangan Dalam Pengimplemetasian Kanban Pekerjaa Kreatif Meskipun terlihat efektif, penerapan kanban untuk industri kreatif tentunya memiliki tantangan tersendiri seperti: 1. Kesulitan Membatasi Pekerjaan (WIP Limit) Banyak pekerja kreatif terbiasa multitasking sehingga membatasi jumlah pekerjaan yang sedang berjalan sering dianggap menghambat produktivitas. Padahal, cara seperti ini akan membantu dalam meningkatkan fokus dan mengurangi kesalahan yang ada. 2. Mengatur Workflow yang Konsisten Dalam penerapannya, proses kreatif seringkali dianggap tidak linear. Hal ini karena banyak workflow yang sulit untuk diatur secara konsisten. Sehingga, tanpa adanya pemetaan alur kerja yang jelas, papan kanban akan bisa menjadi tidak efektif dan justru terlihat berantakan, 3. Kurangnya SOP Internal yang Jelas Banyak tim kreatif belum memiliki aturan tertulis mengenai proses kerja, standar revisi, atau alur approval. Sehingga, sering kali kanban menjadi papan visual yang tidak memiliki arah. Akibatnya, perpindahan task antar kolom tidak mengikuti standar yang sama dan berpotensi menimbulkan miskomunikasi. 4. Resistensi Terhadap Perubahan Beberapa anggota tim mungkin merasa Kanban terlalu “mengikat” atau terlalu formal untuk pekerjaan kreatif. Ada pula yang enggan mengubah kebiasaan kerja karena sudah nyaman dengan cara lama. Resistensi ini membuat implementasi Kanban berjalan lambat jika tidak dikomunikasikan dengan baik. ClickUp: Bantu Implementasikan Papan Visual Kanban Salah satu platform project management yang dapat digunakan oleh pekerja kreatif adalah ClickUp. Platform ini menawarkan tampilan papan visual Kanban yang fleksibel dan mudah disesuaikan, sehingga cocok untuk mengatur alur kerja kreatif yang dinamis. Berikut adalah cara membuat papan kanban pada clickUp: 1. Buat struktur folder dan space sesuai tim Misalnya: Creative Team → Design → Campaign Assets.
Space ClickUp: Rahasia Pengelolaan Proyek Efisien
Tanpa adanya struktur yang jelas, pengelolaan pekerjaan bisa jadi berantakan. Terutama jika dikerjakan secara kolaboratif dalam tim. Pekerjaan bisa terlewat, prioritas menjadi kacau, dan komunikasi antar anggota tim tidak berjalan dengan baik. Dengan ClickUp, Anda bisa mencegah hal itu melalui fitur Space yang dapat membantu dalam mengelompokkan tugas dan proyek secara struktur. Berikut adalah penjelasan lebih lengkapnya: Apa Itu Space di ClickUp Space adalah ruang kerja yang digunakan untuk mengelompokkan proyek, tugas, atau tim dalam satu kategori besar. Biasanya space ini lebih dikenal sebagai folder besar yang dapat menyimpan seluruh kegiatan kerja dalam satu konteks. Misalnya, kamu bisa membuat space untuk Tim Marketing, Tim HR, atau Proyek Campaign Q4. Namun perlu dipahami, berdasarkan info dari ClickUp.com, Space tersedia untuk semua plan. Untuk plan Free Forever, Workspace dibatasi hingga 5 Space. Untuk plan Unlimited dan di atasnya, akses Space tidak dibatasi (unlimited). Catatan Penting: Meskipun fitur Space tersedia untuk semua plan (Free Forever hingga Unlimited), ada batasan khusus terkait user guest. Batasan tersebut adalah Guest tidak dapat diundang langsung ke sebuah Space. Sehingga dapat diartikan, jika ada pengguna yang hanya diberi peran guest dalam akun ClickUp, maka pengguna tersebut tidak bisa melihat atau bergabung ke level Space secara langsung. Fungsi Space Pada ClickUp Melalui adanya Space, Anda dapat mengelompokkan proyek ke dalam kategori kerja yang lebih terstruktur. Namun selain itu, Space di ClickUp juga berfungsi untuk: Mengatur alur kerja sesuai kebutuhan tim, termasuk status tugas dan custom fields. Memberi batasan akses pengguna berdasarkan proyek atau tim tertentu. Menyediakan tempat khusus untuk dokumen, task, dan tampilan kerja (view) agar tidak bercampur dengan proyek lain. Memisahkan workflow antar divisi atau klien dalam satu Workspace. Mengoptimalkan kolaborasi dengan fitur integrasi, template, dan automasi langsung dalam satu ruang kerja. Komponen yang Harus Dipahami dalam Membuat Space di ClickUp Sebelum Anda membuat Space di ClickUp, pahami dulu komponen-komponen berikut agar struktur kerja dapat berjalan efektif: Nama Space Gunakan nama yang langsung mencerminkan tim atau proyek. Contoh: “Marketing Team” atau “App Development”. Warna dan Ikon Berfungsi membedakan Space satu dengan lainnya secara visual. Mempermudah navigasi terutama jika ada banyak Space dalam satu Workspace. Pengaturan Privasi Tentukan apakah Space akan diakses oleh seluruh anggota Workspace atau hanya untuk anggota tertentu. Anggota dan Izin (Permission) Pilih siapa yang bisa mengelola atau sekadar melihat isi Space. Cocok untuk membatasi akses saat bekerja dengan banyak tim atau klien. Fitur Aktif di Space Pilih fitur yang relevan, seperti Docs, Custom Fields, Automations, atau Integrasi. Menonaktifkan fitur yang tidak perlu dapat menjaga tampilan tetap ringkas. Status Tugas Sesuaikan status default agar sesuai alur kerja tim. Bisa dibuat untuk pipeline kerja seperti: Ide, Proses, Revisi, Selesai. Folder dan List Gunakan Folder untuk mengelompokkan proyek serupa. List digunakan untuk membagi tugas menjadi lebih detail dalam setiap folder. Template Space Buat atau gunakan template jika sering memakai struktur Space yang sama. Menghemat waktu dan menjaga konsistensi alur kerja. Cara Membuat Space di ClickUp Dalam membantu Anda memahami cara pembuatan Space di ClickUp, berikut adalah langkah-langkahnya: 1. Masuk ke Workspace Anda Login ke akun ClickUp dan pastikan Anda berada di workspace yang sesuai. 2. Klik “+” di Sidebar Di bagian kiri layar, klik ikon “+” untuk menambahkan Space baru. 3. Beri Nama Space Pilih nama yang jelas dan relevan, misalnya “Tim Logistik” atau “Client A Project”. 4. Pilih Warna dan Ikon Sesuaikan warna dan ikon agar mudah dikenali oleh anggota tim. 5. Atur Fitur yang Diaktifkan Anda bisa memilih fitur seperti: Time Tracking Goals Automations Docs Chat Pilih sesuai kebutuhan tim Anda. 6. Atur Permission dan Anggota Tentukan siapa saja yang bisa mengakses Space ini. Anda bisa memilih: Admin Member Viewer 7. Selesai dan Mulai Bekerja Setelah semua pengaturan selesai, klik “Create Space” dan Anda siap mulai mengatur Folder dan List di dalamnya. Tips Memaksimalkan Penggunaan Space Agar Space di ClickUp berjalan optimal, Anda dapat menerapkan tips berikut ini: 1. Gunakan template Agar pembuatan space dapat berjalan dengan cepat, Anda dapat menggunakan template. Terutama untuk berbagai pekerjaan yang memiliki layout serupa. Dengan demikian, nantinya tiap space akan memiliki struktur yang saja dan dapat digunakan lebih efisien. 2. Atur permission secara detail Jika tim Anda sudah besar, maka mengatur permission adalah sebuah kebutuhan. Misalnya saja seperti: Yang bisa menghapus tugas hanya yang memiliki role manager. 3. Gunakan folder dan list dengan rapi Agar space lebih rapi Anda dapat menggunakan folder dan list yang sesuai. Namun perlu diketahui bahwa setiap folder bisa mewakili proyek atau waktu tertentu. Sedangkan list berisi task dalam kategori tersebut 4. Gunakan fitur view untuk visualisasi Untuk mendapatkan visualisasi data dashboard yang sesuai kebutuhan, Perusahaan dapat memilih berbagai macam tampilan view seperti tampilan List, Board, atau Gantt Chart sesuai kebutuhan tim 5. Integrasikan dengan tools lain Jika kamu menggunakan tool seperti Google Drive atau Slack, integrasikan langsung di Space Mimosatree: Bantu Optimalkan Penggunaan ClickUp Space di ClickUp tidak hanya berfungsi untuk mengelompokkan pekerjaan saja. Tetapi juga menjadi dasar pengaturan workflor dan pengelolaan fitur yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan Anda. Dengan begitu, setiap proyek yang akan dikerjakan akan menjadi lebih terstruktur dan efisien. Jika Anda masih bingung dalam pengaturan ClickUp untuk tim Anda, maka berkonsultasi secara langsung dengan Mimosatree.id adalah langkah terbaik. Sebab, Mimosatree hadir sebagai ClickUp Consultant di Indonesia yang dapat membuat alur kerja yang sesuai dengan kebutuhan tim. Yuk hubungi tim dari Mimosatree sekarang dan dapatkan konsultasi gratis untuk penggunaan ClickUp.
Mengefisiensikan Pekerjaan dengan AI Fields ClickUp
Pada era yang serba cepat, kita dituntut untuk beradaptasi dengan cara kerja yang lebih cerdas, bukan sekadar lebih keras. Terutama ketika permasalahan seperti tugas yang menumpuk, deadline yang saling berdekatan, hingga pekerjaan yang tersebar di banyak aplikasi dapat menghambat produktivitas. Di titik inilah project management tools sangat dibutuhkan, apalagi yang telah dilengkapi dengan automation dan AI yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Salah satunya adalah ClickUp yang menghadirkan fitur AI Fields untuk membantu tim dalam merapikan workflow sekaligus mengotomatisasikan pekerjaan administratif yang repetitif. Apa itu AI Fields Pada ClickUp? AI Fields adalah sebuah fitur yang disediakan ClickUp untuk membantu dalam pengelolaan dan pengisian Custom Field secara lebih cerdas dan otomatis. Menariknya, fitur ini memanfaatkan kecerdasan buatan (AI) yang mampu membaca konteks dari task, lalu menghasilkan isian field yang konsisten dan relevan. Selain itu, ketika AI fields ini diintegrasikan dengan BrainMAX, maka kemampuannya akan semakin efisien. Sebab, AI ini akan bekerja dengan konteks data yang lebih luas dan terintegrasi dengan berbagai aplikasi yang digunakan dalam workflow harian. Mengapa Perlu Memanfaatkan Fitur AI Fields ClickUp? Dengan adanya AI Field maka pekerjaan akan efisien, hal ini karena adanya fitur automation pada clickUp. Selain itu AI Fields juga bermanfaat seperti: 1. Mengefisiensikan Pekerjaan Salah satu manfaat yang langsung terasa adalah pekerjaan menjadi jauh lebih efisien. Fitur AI Fields akan membantu mengisi atau memperbarui informasi penting di task secara otomatis, tanpa perlu dilakukan manual. Dengan demikian, proses kerja menjadi lebih ringkas, waktu untuk administrasi berkurang, dan tim bisa mengalihkan fokus ke pekerjaan yang lebih strategis seperti perencanaan, analisis, dan eksekusi kampanye. 2. Mengatur Prioritas Selanjutnya, fitur ini juga membantu dalam mengatur prioritas pekerjaan secara objektif. Sebab, AI Fields mampu menganalisis konten dari task mulai dari deskripsi, cakupan pekerjaan, prioritas ataupun deadline yang dibuat, Melalui fitur ini, tim tidak lagi bergantung pada penilaian manual yang kadang subjektif atau berbeda antar anggota. Hasilnya, seluruh tim memiliki panduan prioritas yang sama, sehingga eksekusi pekerjaan dapat berjalan lebih terarah dan fokus. 3. Mengurangi Pekerjaan Repetitif Banyak pekerjaan dalam manajemen proyek yang sifatnya berulang, seperti menulis ringkasan task, menentukan kategori, atau memperbarui status. Aktivitas ini memang penting, tetapi sering menyita banyak waktu jika harus dilakukan secara manual. Sehingga adanya fitur AI Fields pada ClickUp, proses ini akan dapat terotomatisasi. Sehingga, nantinya pekerja dapat lebih fokus ke hal lain yang bersifat strategis. 4. Membantu Pengambilan Keputusan Ketika informasi dalam task tersusun rapi dan konsisten, manajer dapat dengan mudah mengambil keputusan lebih cepat dan akurat. Terutama pada saat harus menentukan task mana yang perlu diprioritaskan, mana yang berisiko tertunda, atau mana yang memberikan dampak paling besar bagi proyek. 5. Membantu Menjadi Pengingat AI Fields juga dapat difungsikan sebagai pengingat tambahan untuk tugas-tugas penting. Misalnya, field dapat diatur untuk menandai task yang mendekati deadline, menyorot aktivitas yang tertunda, atau memberi tanda jika ada perubahan signifikan pada progres pekerjaan. Dengan adanya indikator otomatis ini, potensi terlewatnya deadline dapat diminimalkan, dan setiap anggota tim tetap berada di jalur yang benar. Apakah Fitur AI Fields tersedia untuk seluruh pengguna ClickUp? Setelah mengenal pengertian dan manfaatnya, pertanyaan yang wajar muncul adalah: “Apakah fitur AI Fields tersedia untuk seluruh pengguna ClickUp?” Jawabannya adalah tidak secara otomatis, sebab ketersediaan fitur ini bergantung pada paket, lisensi atau aktivasi fitur AI pada workspace yang Anda miliki. Namun terdapat poin penting yang dapat Anda perhatikan seperti: Fitur AI Fields hanya dapat digunakan jika modul ClickUp Brain telah diaktifkan dalam workspace. Tanpa aktivasi AI, custom field tetap bisa digunakan, tetapi belum memiliki kemampuan otomatisasi AI. Paket atau tier langganan mungkin memiliki syarat khusus untuk fitur AI. Beberapa paket dasar mungkin belum menyediakan AI Fields sebagai standar. Pengaturan role atau seat pengguna juga bisa mempengaruhi akses: meskipun fitur tersedia di level workspace, pengguna tertentu mungkin belum mendapatkan akses penuh ke modul AI karena konfigurasi hak akses admin. Untuk memastikan, periksa di menu Billing atau Plans dalam workspace Anda, lalu cari opsi terkait AI atau “Brain” features, Sebab, di sana akan terlihat apakah AI Fields termasuk dalam paket Anda atau perlu di-upgrade. Jika Anda atau tim Anda tertarik untuk mengaktifkan AI Fields namun belum yakin paket mana yang cocok, berkonsultasi dengan ClickUp Consultant bisa menjadi langkah tepat untuk memilih paket sesuai kebutuhan, memastikan implementasi berjalan lancar, dan memaksimalkan ROI dari fitur AI ini. Cara Mengaktifkan Fitur AI Fields pada ClickUp Namun, jika paket atau lisensi yang Anda gunakan sudah termasuk fitur AI, Anda dapat mulai mengaktifkan AI Fields dengan langkah-langkah berikut: 1. Masuk ke Workspace Click Up Anda Pastikan Anda memiliki akses sebagai Owner atau Admin, karena pengaturan AI hanya dapat dilakukan oleh role tertentu. 2. Buka Menu Settings Klik foto profil atau ikon workspace Anda di pojok kiri bawah, kemudian pilih Settings. Akses Bagian Click Up Brain Di dalam menu settings, cari opsi Click Up Brain atau AI. Jika fitur ini sudah termasuk dalam paket Anda, akan muncul informasi dan tombol untuk mengaktifkannya. 3. Aktifkan Fitur AI Di halaman Click Up Brain, aktifkan opsi AI pada workspace Anda. Setelah diaktifkan, Anda akan melihat pengaturan tambahan untuk memilih siapa saja yang dapat menggunakan fitur AI. 4. Buat atau Edit Custom Field Setelah AI aktif, buka salah satu task atau list dan pilih opsi untuk membuat Custom Field. Dari sini, Anda dapat mengubah custom field tersebut menjadi AI Field dengan memilih template AI atau menambahkan prompt sesuai kebutuhan. 5. Atur Prompt AI Fields Tambahkan instruksi yang jelas pada AI Fields, misalnya: – “Buat ringkasan singkat berdasarkan deskripsi.” – “Tentukan tingkat prioritas berdasarkan deadline dan kompleksitas.” Setelah itu, simpan pengaturan. 6. Gunakan AI Fields di Task AI Fields kini sudah aktif dan dapat di-generate langsung dari setiap task. Anda bisa memperbarui hasilnya kapan saja dengan klik Generate atau mengatur automation untuk memperbarui secara otomatis. Bagaimana Cara Kerja AI Fields dalam Workflow Sehari-hari? Jika pada pembahasan sebelumnya kamu sudah mengenal cara mengaktifkan custom fields atau fitur otomatisasi di ClickUp, maka AI Fields bisa dianggap sebagai versi upgrade yang dilengkapi dengan kecerdasan buatan(AI). Sehingga secara sederhana, AI Fields bekerja dengan membaca konteks dari tak untuk memperbarui isi field tertentu secara otomatis. Berikut adalah alur yang dapat Anda pahami: 1.
ClickUp BrainMax Chrome Extension untuk Efisiensi Kerja
Bagi sebagian orang, browser adalah alat utama dalam produktivitas. Data dari StatCounter mencatat bahwa Google Chrome menguasai sekitar 73 persen penggunaan browser desktop di seluruh dunia. Angka ini menunjukkan bahwa banyak pekerjaan berlangsung di browser. Oleh karena itu, kehadiran extension pada browser membantu mengefisiensikan pekerjaan. Salah satu extension tersebut adalah ClickUp BrainMax Chrome Extension yang dirancang untuk menjadi pendamping cerdas dan membawa kekuatan ClickUp Brain langsung pada browser milik Anda. Apa Sebenarnya ClickUp Brain Max Extension? BrainMax Chrome Extension adalah extensi Google Chrome yang didukung oleh ClickUp AI. Sehingga secara sederhana, ekstensi ini digunakan sebagai penghubung antara aktivitas di browser dengan fitur AI di ClickUp agar pekerjaan bisa berlangsung lebih cepat. Hal ini karena extension ini dapat bekerja berdampingan dengan aplikasi di luar ClickUp seperti Figma, Google Docs, Gmail, dan berbagai situs lain yang digunakan setiap hari. Menariknya, walaupun extension ini bekerja di luar ClickUp, extension ini masih dapat menjalankan fungsi AI seperti membuat task, merangkum halaman, dan mencatat ide secara langsung tanpa aplikasi ClickUp. Sebagai catatan Extension ini tersedia untuk semua plan ClickUp. Namun perlu dipahami bahwa admin workspace harus mengaktifkan terlebih dahulu fitur ClickUp AI agar seluruh anggota workspace dapat menggunakannya. Manfaat Menggunakan ClickUp BrainMax Extension Dengan dukungan AI dari ClickUp, extension BrainMax dapat mengefisiensikan pekerjaan. Selain itu juga bermanfaat seperti: 1. Meningkatkan Efisiensi Kerja Salah satu manfaat yang dirasakan ketika menggunakan ClickUp BrainMax Extension adalah meningkatkan efisiensi kerja. Sebab, Anda dapat langsung membuat task, merangkum halaman, atau mencatat ide langsung dari browser tanpa perlu membuka aplikasi ClickUp. Sehingga, alur kerja menjadi lebih singkat karena tidak perlu berpindah aplikasi untuk menyelesaikan tugas sederhana. 2. Mengurangi Context Switching Bayangkan jika Anda sedang bekerja pada browser Chrome dengan lebih dari 20 tab. Pastinya Anda akan kehilangan fokus ketika harus membuka aplikasi lain hanya untuk membuat task atau mencatat informasi. Dengan demikian, adanya BrainMax extension ini akan membantu dalam mengurangi perpindahan antar aplikasi untuk membuat task, menyimpan halaman, ataupun merangkum langsung dari tab yang sedang terbuka. Melalui cara ini, dapat menjaga alur kerja tetap stabil tanpa adanya gangguan. 3. Mempercepat pengambilan keputusan Melalui adanya fitur pencarian universal, itu berarti semua informasi yang dibutuhkan dapat muncul dalam satu kali pencarian baik itu pada aplikasi ClickUp, Google Drive, atau Figma. Sehingga Anda tidak perlu membuka aplikasi satu persatu untuk menemukan hasil pencarian. Dengan demikian, Anda dapat menemukan data lebih cepat yang dapat berguna dalam pengambilan keputusan. 4. Kerja Menjadi Lebih Cerdas Dengan adanya dukungan ClickUp AI itu berarti segala fitur dapat diakses seluruhnya seperti Talk to Text. Sehingga ketika memiliki ide yang harus segera ditulis, Anda tidak perlu lagi direpotkan untuk mengetik satu per satu kalimat. Sebab, Anda cukup berbicara dan hasilnya langsung berubah menjadi teks. Ini berarti ide yang Anda bicarakan dapat dengan cepat untuk dirubahnya dalam kalimat dan menghemat banyak waktu dalam pengetikan. Cara Menggunakan ClickUp Brain Max Extension Sebelum Anda menggunakan ClickUp Brain Max Extension perlu diketahui berdasarkan informasi yang Mimosatree dapat melalui ClickUp Help bahwa saat ini Brain MAX Chrome extension masih pada tahap beta serta Harga dan paket dapat berubah sewaktu-waktu. Berikut adalah cara menggunakan extensi dari BrainMax: 1. Langganan Berbayar Pastikan bahwa Anda telah berlangganan ClickUp, Sebab fitur AI ClickUp (ClickUp Brain) adalah add-on berbayar yang harus ditambahkan ke paket langganan ClickUp berbayar Anda (misalnya, Unlimited, Business, atau Enterprise) dan tidak tersedia pada paket gratis (Free forever) 2. Instal Ekstensi Setelah memastikan bahwa ClickUp Anda berlangganan dengan plan yang telah dilengkapi fitur ClickUp AI. Maka Anda dapat memasang extension melalui Chrome Web Store dengan mencari BrainMax lalu Klik Install. 3. Login Akun Setelah terinstal maka Anda dapat login ke akun ClickUp Anda melalui ekstensi. Perlu diketahui Jika workspace memakai SSO atau 2FA, sistem akan mengikuti pengaturan keamanan tersebut. 4. Mengaktifkan Fitur Jika Anda memiliki add-on ClickUp Brain yang aktif di akun Anda, fitur-fitur AI di dalam ekstensi akan terbuka secara otomatis. Anda mungkin perlu mengaktifkan izin tertentu di pengaturan ekstensi, seperti “Show on all domains,” untuk mendapatkan ikon mengambang di setiap situs. 5. Menjalankan Fitur ClickUp Brain Setelah login, ikon BrainMax akan muncul di bagian atas Chrome. Klik ikon untuk membuka jendela AI. Di jendela itu Anda bisa memilih perintah seperti ringkas, buat task, atau ubah suara menjadi teks. Tips Mengoptimalkan Penggunaan ClickUp BrainMax Extension Tentunya dalam mengoptimalkan BrainMax Extension perlu disesuaikan dengan kebutuhan. Berikut adalah tips yang bisa diterapkan: Gunakan ringkasan otomatis saat riset: Melalui ClickUp BrainMax Anda bisa merangkum artikel panjang agar mendapatkan inti informasi lebih cepat. Buat task dari Gmail: Ketika menerima email penting, Anda bisa langsung membuat task tanpa membuka aplikasi ClickUp. Gunakan Talk to Text untuk mencatat meeting: Tanpa perlu melakukan ketik secara manual, Anda bisa mencatat poin penting yang didapatkan saat rapat. Simpan halaman sebagai task: Agar pekerjaan semakin efisien, kamu dapat menyimpan tab penting sebagai taks agar tidak hilang ketika Anda membuka banyak tab. Gunakan prompt singkat: Prompt yang jelas dan singkat membantu BrainMax memberikan hasil yang lebih cepat. Pakai extension saat brainstorm: Jika Anda melakukan brainstorming Anda dapat meminta masukan langsung misalnya ide, rekomendasi, atau draft awal langsung dari halaman yang sedang dibuka. MimosaTree: Bantu Optimalkan Penggunaan ClickUp Brain Max Extension ClickUp BrainMax Extension adalah alat yang canggih yang menjembatani kesenjangan antara manajemen proyek dan pekerjaan sehari hari di browser. Dengan manfaat yang jelas dan cara penggunaan yang mudah, Anda bisa meningkatkan efisiensi kerja tanpa harus membuka banyak aplikasi. Jika Anda ingin memahami cara kerja BrainMax secara lebih mendalam, Mimosatree sebagai partner resmi ClickUp mengadakan webinar eksklusif dan gratis bertajuk “Ubah Cara Kerja & Memaksimalkan Produktivitas dengan AI.” Tertarik mengikutinya, Anda bisa mendaftar disini dengan menghubungi kami sekarang juga.
5 Template ClickUp Gratis yang Wajib Dicoba untuk Hemat Waktu
Blog Mimosatree – ClickUp adalah platform produktivitas yang luar biasa fleksibel, namun memulai dari kanvas kosong bisa jadi membingungkan. Kabar baiknya, ClickUp menyediakan ratusan template gratis yang dirancang untuk menghemat waktu Anda dan menstandardisasi alur kerja tim. Rekomendasi Template ClickUp Gratis untuk Hemat Waktu Dengan template, Anda tidak perlu lagi membangun sistem dari nol. Anda bisa langsung fokus pada pekerjaan yang penting. Berikut adalah 5 template ClickUp gratis yang wajib Anda coba untuk meningkatkan produktivitas secara instan. 1. Template Manajemen Proyek (Simple Project Management) Ini adalah template paling fundamental. Daripada pusing mengatur Space, Folder, dan List untuk proyek baru, template ini menyediakan struktur yang sudah teruji. Mengapa Hemat Waktu? Anda mendapatkan tampilan List, Board (Kanban), dan Calendar yang sudah jadi. Kolom custom fields untuk “Prioritas”, “Status Pengerjaan”, dan “Penanggung Jawab” (Assignee) sudah tersedia. Anda tinggal memasukkan tugas dan menentukan tenggat waktu. 2. Template Kalender Konten (Content Calendar) Bagi tim marketing atau kreator konten, template ini adalah penyelamat. Mengelola ide, draf, revisi, hingga jadwal tayang di berbagai platform bisa menjadi rumit jika tersebar di spreadsheet atau dokumen. Mengapa Hemat Waktu? Template ini mengubah list tugas Anda menjadi kalender visual yang intuitif. Anda bisa melihat jadwal konten sebulan penuh dalam sekejap. Custom fields untuk “Platform” (misal: Instagram, Blog, TikTok), “Status Konten” (Ide, Draf, Revisi, Terbit), dan “Link Publikasi” sudah disiapkan. 3. Template Catatan Rapat (Meeting Notes) Rapat yang tidak produktif adalah pemborosan waktu terbesar. Template ini berfungsi untuk memastikan setiap rapat memiliki agenda yang jelas, catatan yang terstruktur, dan action item yang bisa dilacak. Mengapa Hemat Waktu? Anda bisa membuat template ini sebagai task berulang untuk rapat mingguan. Di dalamnya sudah ada bagian untuk “Peserta Rapat”, “Agenda”, “Catatan Diskusi”, dan yang terpenting, “Tugas/Action Items”. Anda bisa langsung membuat subtask dari action item tersebut dan menugaskannya ke orang yang relevan. 4. Template Daftar Tugas Harian (Daily Task List) Untuk produktivitas personal, template ini sangat sederhana namun efektif. Ini adalah versi digital dari buku agenda harian Anda, namun jauh lebih canggih. Mengapa Hemat Waktu? Anda bisa memprioritaskan tugas harian dengan cepat menggunakan flag atau custom field prioritas. Alih-alih menulis ulang tugas yang belum selesai, Anda bisa dengan mudah memindahkan tugas tersebut ke hari berikutnya. Tampilan Board bisa diatur menjadi “Hari Ini”, “Minggu Ini”, dan “Nanti” untuk mengelola fokus Anda. 5. Template Rencana Aksi (Action Plan) Sering punya ide besar tapi bingung memulainya? Template ini membantu Anda memecah tujuan besar (Goals) menjadi langkah-langkah kecil yang bisa dikerjakan (Actionable Tasks). Mengapa Hemat Waktu? Template ini menyediakan kerangka kerja untuk goal setting. Anda bisa menetapkan tujuan utama, lalu membuat milestone atau fase pengerjaan. Setiap milestone kemudian diisi dengan tugas-tugas spesifik. Ini mengubah rencana yang abstrak menjadi alur kerja yang jelas dan terukur. Lebih dari Sekadar Template, Solusi Pelatihan ClickUp dengan Mimosatree.id Menggunakan template adalah langkah awal yang bagus. Namun, untuk benar-benar mentransformasi cara kerja bisnis Anda, Anda perlu memahami cara mengoptimalkan ClickUp secara penuh. Di sinilah peran Mimosatree.id. Banyak perusahaan gagal mengadopsi ClickUp bukan karena software-nya tidak bagus, tetapi karena implementasinya tidak sesuai dengan proses bisnis yang ada. Tim menjadi bingung, fitur tidak terpakai, dan akhirnya kembali ke cara lama. Mimosatree.id adalah Partner dan Konsultan Resmi ClickUp di Indonesia yang menyediakan solusi tuntas untuk implementasi dan pelatihan. Apa yang Mimosatree.id Tawarkan? Pelatihan ClickUp Profesional: Mimosatree.id menyediakan pelatihan yang disesuaikan (customized) untuk kebutuhan tim Anda, dari level pemula hingga mahir. Tim Anda akan diajarkan cara menggunakan fitur yang relevan dengan pekerjaan mereka sehari-hari. Implementasi Proses Bisnis: Mereka tidak hanya mengajar; mereka membantu Anda “membangun” ClickUp Anda. Tim Mimosatree.id akan menganalisis alur kerja (workflow) bisnis Anda saat ini dan menerjemahkannya ke dalam struktur ClickUp yang paling efisien. Automasi & Integrasi: Mengapa harus manual jika bisa otomatis? Mimosatree.id ahli dalam mengatur automation di ClickUp (misal: otomatis memindahkan task jika status berubah) dan mengintegrasikannya dengan software lain yang Anda gunakan. Dukungan Penuh (Support): Sebagai partner resmi, mereka menyediakan support lokal di Indonesia untuk membantu Anda jika menghadapi kendala teknis atau membutuhkan konsultasi. Memulai dengan 5 template ClickUp gratis di atas adalah cara cerdas untuk menghemat waktu dan melihat potensi platform ini. Namun, jika Anda serius ingin menjadikan ClickUp sebagai “pusat kendali” bisnis Anda, berinvestasi dalam pelatihan dan implementasi yang tepat adalah kuncinya. Hubungi Mimosatree.id untuk konsultasi dan temukan bagaimana mereka dapat membantu perusahaan Anda memaksimalkan potensi ClickUp, dari sekadar to-do list menjadi sistem operasi bisnis yang utuh.
Cara Menjadikan AI Sebagai Asisten Pribadi untuk Bisnis dan Aktivitas Sehari-hari
Di era serba cepat seperti sekarang, setiap orang dituntut untuk bekerja lebih produktif, lebih efisien, dan lebih terorganisir. Mulai dari mengelola jadwal, menyusun laporan, menjawab pesan, hingga merencanakan strategi bisnis—semuanya membutuhkan waktu dan energi yang tidak sedikit. Di sinilah kecerdasan buatan (AI) hadir sebagai solusi modern yang mampu menjadi “asisten pribadi” yang siap membantu kapan saja. AI kini tidak lagi hanya digunakan di perusahaan besar atau bidang teknologi. Setiap individu, pelaku bisnis, freelancer, hingga pelajar dapat memanfaatkan AI untuk mengotomasi pekerjaan rutin, meningkatkan fokus, dan membuat keputusan dengan lebih cepat. Dengan kemampuan memahami bahasa manusia, belajar dari kebiasaan pengguna, serta mengerjakan tugas secara otomatis, AI mampu mengambil alih berbagai pekerjaan administratif dan repetitif yang sebelumnya menguras waktu. Artikel ini akan membahas cara menjadikan AI sebagai asisten pribadi yang efektif, mulai dari pengertian, manfaat, contoh penggunaan, hingga rekomendasi tools yang bisa langsung Anda terapkan untuk bisnis maupun aktivitas sehari-hari. Apa Itu AI Asisten Pribadi? AI asisten pribadi adalah teknologi kecerdasan buatan yang dirancang untuk membantu mengerjakan berbagai tugas harian—baik untuk kebutuhan bisnis maupun aktivitas pribadi. Berbeda dengan asisten manusia, AI bekerja secara otomatis dengan memanfaatkan data, perintah suara atau teks, serta algoritma cerdas yang mampu memahami konteks. Dengan kemampuan memahami bahasa alami (Natural Language Processing), AI dapat menerima instruksi, menjawab pertanyaan, membuat rencana, mengatur jadwal, hingga menjalankan tugas-tugas tertentu tanpa perlu pengawasan terus-menerus. AI asisten pribadi juga dapat belajar dari kebiasaan penggunanya. Misalnya, AI dapat memprediksi jadwal terbaik untuk rapat, membuat pengingat otomatis, atau memberikan rekomendasi berdasarkan preferensi dan pola aktivitas sehari-hari. Singkatnya, AI berfungsi sebagai “otak tambahan” yang membantu Anda bekerja lebih cepat, lebih efisien, dan lebih terorganisir, sekaligus mengurangi beban tugas-tugas administratif yang menghabiskan waktu. Manfaat Menggunakan AI sebagai Asisten Pribadi Menggunakan AI sebagai asisten pribadi memberikan berbagai keuntungan yang dapat dirasakan langsung, baik dalam menjalankan bisnis maupun mengatur aktivitas sehari-hari. Berikut manfaat utamanya: 1. Menghemat Waktu untuk Tugas Repetitif AI dapat mengambil alih pekerjaan administratif yang memakan waktu, seperti menjadwalkan meeting, membuat notulen otomatis, menyusun to-do list, hingga merapikan data. Dengan begitu, Anda bisa lebih fokus pada tugas yang membutuhkan kreativitas dan pengambilan keputusan. 2. Meningkatkan Produktivitas dan Efisiensi Kerja AI mampu bekerja tanpa henti, cepat, dan akurat. Hasilnya, proses kerja menjadi lebih efisien, target lebih cepat tercapai, dan tidak ada waktu terbuang untuk tugas yang sebenarnya bisa diotomasi. 3. Membantu Pengambilan Keputusan yang Lebih Tepat Beberapa tools AI dilengkapi kemampuan analisis yang mampu membaca pola, memprediksi tren, atau memberikan rekomendasi berdasarkan data. Ini sangat membantu dalam menyusun strategi bisnis maupun memilih keputusan terbaik dalam kegiatan pribadi. 4. Mengurangi Risiko Human Error Kesalahan seperti salah memasukkan data, lupa jadwal, atau lupa deadline bisa diminimalkan karena AI bekerja berdasarkan algoritma yang konsisten dan memiliki sistem pengingat otomatis. 5. Selalu Siap 24/7 Berbeda dari manusia, AI tidak perlu istirahat. AI bisa diakses kapan saja saat Anda membutuhkan bantuan—baik untuk mengecek dokumen, merangkum informasi, membuat rencana, atau menjalankan tugas dadakan. 6. Lebih Terorganisir dan Terstruktur AI membantu mengatur aktivitas harian dengan lebih rapi melalui sistem task management, kalender pintar, dan rekomendasi prioritas. Ini membuat Anda lebih terkontrol dan tidak mudah kewalahan. Tugas-Tugas yang Bisa Diotomasi oleh AI AI semakin pintar dalam menangani berbagai pekerjaan yang sebelumnya dilakukan secara manual. Untuk bisnis maupun aktivitas pribadi, ada banyak tugas yang bisa dialihkan kepada AI sehingga waktu Anda dapat digunakan untuk hal yang lebih strategis. Berikut beberapa jenis tugas yang dapat diotomasi dengan mudah: 1.. Mengatur Jadwal dan Pengingat AI dapat membantu mengelola kalender, menjadwalkan rapat, menentukan waktu terbaik untuk meeting, hingga mengirimkan pengingat otomatis. Integrasinya dengan Google Calendar, Outlook, atau aplikasi manajemen tugas membuat semuanya berjalan rapi tanpa perlu dicek berulang kali. 2. Menangani Email dan Pesan Mulai dari menyusun draft email, membalas pertanyaan dasar, hingga merangkum isi email panjang—AI dapat menyederhanakan komunikasi harian. Banyak platform kini menyediakan fitur auto-reply dan smart suggestions untuk mempercepat pekerjaan. 3. Membuat Konten dan Dokumen Cepat AI mampu membantu membuat laporan, ringkasan rapat, proposal dasar, materi presentasi, hingga ide konten media sosial. Untuk pekerja kreatif dan pemilik bisnis, ini sangat menghemat waktu brainstorming. 4. Menganalisis Data Sederhana Beberapa alat AI dapat membaca data spreadsheet, membuat grafik, memberikan analisis tren, atau menjelaskan insight dari angka-angka yang rumit. Ini memudahkan pengambilan keputusan tanpa harus melakukan analisis manual yang memakan waktu. 5. Menyusun dan Mengelola To-Do List AI dapat memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi, kebiasaan kerja, hingga deadline. Bahkan ada AI yang otomatis memindahkan tugas ke waktu yang lebih ideal bila jadwal Anda terlalu padat. 6. Menangani Customer Support Dasar Untuk bisnis, AI dapat mengelola pertanyaan pelanggan melalui chatbot, memberikan jawaban cepat, hingga memproses permintaan sederhana. Hal ini membantu meningkatkan pelayanan tanpa menambah beban tim. 7. Rekomendasi Aktivitas Harian AI dapat memberikan rekomendasi olahraga, waktu istirahat, manajemen keuangan pribadi, hingga pengingat kebiasaan berdasarkan pola yang ia pelajari dari aktivitas Anda. Jenis-Jenis AI Asisten Pribadi AI asisten pribadi hadir dalam berbagai bentuk, mulai dari chatbot, asisten suara, hingga platform produktivitas yang dilengkapi kecerdasan buatan. Namun, untuk kebutuhan pekerjaan dan bisnis modern, salah satu solusi paling lengkap dan praktis adalah ClickUp Brain Max. a. ClickUp Brain Max — AI All-in-One untuk Produktivitas Modern ClickUp Brain Max adalah fitur AI dalam ClickUp yang menggabungkan ChatGPT, Claude, dan Gemini dalam satu platform. Ini berarti Anda bisa mengakses tiga model AI terbaik sekaligus tanpa perlu membuka banyak aplikasi. Sebagai asisten pribadi, ClickUp Brain Max mampu: Menghasilkan ide konten, laporan, dokumen, dan email. Membuat ringkasan tugas, meeting, atau dokumen panjang secara otomatis. Mengisi detail tugas, menulis SOP, dan membuat workflow kerja dengan cepat. Memberikan rekomendasi prioritas tugas berdasarkan urgensi dan jadwal Anda. Menjalankan perintah seperti “buatkan rencana mingguan” atau “beri analisis tugas yang overdue”. Karena berada langsung di dalam ClickUp, AI ini terintegrasi dengan task management, kalender, dokumen, hingga project planning, menjadikannya asisten pribadi yang benar-benar praktis untuk bisnis maupun aktivitas sehari-hari. b. ChatGPT ChatGPT membantu menyelesaikan tugas berbasis teks: menulis, merangkum, menjawab pertanyaan, membuat ide, dan memberi penjelasan cepat. Namun, ChatGPT tidak memiliki integrasi task management bawaan seperti ClickUp, sehingga lebih cocok digunakan sebagai penulis digital atau konsultan informasi. c. Claude AI Claude unggul dalam
Rahasia Tim Kreatif Mengoptimalkan ClickUp BrainMax
Dalam industri kreatif, beradaptasi dengan cepat adalah suatu keharusan. Sebab, segala pekerjaan bisa saja berubah arah hanya dalam hitungan menit mulai dari campaign, ide visual, hingga tren yang disesuaikan dengan kebutuhan klien. Dengan demikian, situasi ini mengharuskan tim kreatif untuk mampu menyesuaikan diri dengan cepat. Sehingga, banyak pekerja kreatif yang mulai untuk melirik solusi berbasis kecerdasaan buatan seperti ClickUp BrainMax. Hal ini karena ClickUp BrainMax adalah asisten AI kontekstual yang memahami dokumen, tugas, dan percakapan kerja. Berikut adalah pembahasan lebih detail bagaimana ClickUp Brain Max dapat membantu pekerja kreatif. Mengapa ClickUp Brainmax Sangat Relevan bagi Industri Kreatif Pastinya Anda bertanya, dengan banyaknya AI di luar sana, mengapa ClickUp Brainmax yang layak dipilih? Berikut 5 alasan yang langsung menyentuh kebutuhan tim kreatif: 1. AI yang Kontekstual Walaupun sekilas mirip dengan AI yang lainnya, ClickUp Brainmax berbeda karena mampu memahami konteks pekerjaan. Sebab, AI ini langsung terintegrasi dengan aplikasi project management ClickUP, sehingga bisa membaca tugas, dokumen, dan komunikasi tim secara menyeluruh. Hasilnya, setiap meminta jawaban atas pertanyaan, Brainmax akan memberikan respon yang relevan berdasarkan proyek yang sedang dikerjakan. 2. Meningkatkan Kecepatan Produksi Dengan dukungan AI kontekstual, proses produksi menjadi jauh lebih cepat. Hal ini karena, Brain MAX akan mempelajari bagaimana komuikasi, gaya penulisan hingga workflow yang dibuat. Dari sinilah, AI akan dapat memberikan saran, membuat draft atau menyusun tugas otomatis sesuai kebutuhan tim. Sehingga hasilnya, ide bisa dieksekusi lebih cepat tanpa harus mengorbankan kualitas. 3. Mempermudah Proses Kolaborasi Karena semua data terpusat dalam satu platform, koordinasi antar anggota tim menjadi lebih mudah.Mulai dari perubahan tugas, pembaruan brief, hingga revisi dari klien dapat dipantau secara real-time. ClickUp Brainmax juga membantu menyinkronkan informasi antar divisi, sehingga desainer, copywriter, dan manajer proyek selalu bekerja dengan konteks yang sama. Hasilnya, proses kolaborasi jadi lebih cepat dan minim misskomunikasi. 4. Menghemat Waktu Karena Brain MAX dapat mempelajari workspace pada ClickUp, kecerdasan buatan ini mampu memahami pola kerja tim secara otomatis. Itu berarti Anda tidak perlu lagi menjelaskan ulang konteks proyek setiap kali membuat tugas baru atau mencari informasi. Dengan demikian, penggunaan BrainMax dapat menghemat waktu dengan memberikan jawaban yang paling relevan dengan apa yang dibutuhkan. 5. Mendukung Kreativitas di Mana Saja Pekerja kreatif cenderung memiliki pemikiran yang adaptif dan ide yang muncul kapan saja. Melalui fitur Talk to Text pada Brain MAX, Anda bisa langsung mengubah ide lisan menjadi catatan, tugas, atau draft tanpa perlu mengetik sendiri. Langkah-Langkah Menggunakan ClickUp Brain Max Setelah memahami alasannya, mari masuk ke langkah-langkah praktis menggunakan ClickUp Brainmax agar tim kreatif Anda langsung merasakan dampaknya. Berikut adalah cara dalam menggunakan ClickUp BrainMax: 1. Aktivasi di Workspace. Untuk dapat menggunakan fitur di Workspace ClickUp, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah aktivasi di workspace dengan cara. Masuk ke akun ClickUp, buka Settings > Brain MAX > Enable Contextual AI. Setelah aktif, Anda akan melihat ikon Brain MAX di sisi kanan setiap tugas atau dokumen. 2. Mulai dengan Prompt Kreatif Jika sudah berhasil mengaktifkan ClickUp BrainMax, Anda dapat melanjutkan kelangkah berikutnya yaitu pembuatan prompt yang kreatif dan sesuai. Cara membuatnya adalah dengan mengklik ikon brain, lalu ketik prompt yang sesuai dengan kebutuhan. . Contoh: “Buatkan caption Instagram untuk kampanye produk ramah lingkungan dengan gaya ceria dan nada optimis.” Namun perlu diketahui Brainmax akan menghasilkan beberapa versi teks berdasarkan gaya komunikasi yang akan dipilih. 3. Gunakan Mode Role Based Agar hasilnya lebih maksimal, Kamu dapat mengaktifkan Mode Role Based di ClickUp Brainmax. Sehingga, nantinya jawaban yang dihasilkan akan sesuai dengan peran pengguna seperti desainer, copywriter, manajer proyek, atau social media specialist. 4. Integrasikan ke Tools Lain. Hubungkan workspace ClickUp dengan Figma atau Google Docs agar semua revisi tersinkron otomatis. Brainmax akan membaca konteks visual dari link Figma atau teks di Docs dan menyesuaikan rekomendasinya. 5. Review & Optimasi. Gunakan fitur Smart Summaries untuk merangkum hasil rapat atau revisi klien menjadi poin-poin aksi. Lakukan review manual agar gaya kreatif tetap sesuai karakter merekmu di sinilah keseimbangan antara AI dan intuisi manusia diuji. Contoh Penggunaan ClickUp Brain MAX untuk Industri Kreatif Untuk membantu Anda memahaminya secara konkret, berikut adalah studi kasus sederhana yang menggambarkan bagaimana ClickUp Brain MAX dapat dioptimalkan dalam industri kreatif, khususnya pada proyek pembuatan template konten sosial media. Bayangkan Anda bekerja sebagai social media strategist di sebuah agensi kreatif yang sedang mengerjakan kampanye bertema “Eco-Lifestyle Challenge” untuk klien fashion berkelanjutan. Biasanya, tim Anda membutuhkan waktu berjam-jam untuk menyusun content plan, membuat caption, dan mengatur jadwal posting. Dengan ClickUp Brain MAX, seluruh proses itu bisa dipangkas menjadi lebih efisien dan terstruktur. 1. Membuat Brief dan Ide Awal Gunakan fitur Ask Brain dengan prompt seperti: “Buatkan ide kampanye Instagram selama satu minggu untuk brand fashion ramah lingkungan dengan gaya komunikatif dan inspiratif.” Dalam hitungan detik, Brainmax akan menghasilkan konsep konten lengkap dengan tema harian, gaya visual, dan pesan utama. 2. Menyusun Caption dan Hashtag Setelah konsep diterima, Anda dapat memanfaatkan Smart Drafting untuk membuat caption dari tiap ide. “Tuliskan caption untuk hari pertama kampanye dengan nada optimis dan sertakan 5 hashtag relevan.” Brainmax akan menampilkan beberapa versi teks yang bisa disesuaikan sesuai tone of voice brand. 3. Menata Timeline dan Checklist Desain Aktifkan fitur Auto Task Creation untuk membuat daftar tugas otomatis: siapa yang menulis caption, siapa yang mendesain visual, dan kapan posting dilakukan. Sehingga, nantinya Semua jadwal langsung muncul di Calendar View, lengkap dengan deadline dan prioritas. 4. Kolaborasi dan Revisi Cepat Saat klien memberi masukan, Brainmax membantu merangkum komentar menjadi poin revisi. “Ringkas feedback klien dari chat ini menjadi daftar perbaikan yang bisa ditugaskan ke desainer dan copywriter.” Melalui Fitur ini nantinya dapat memastikan tidak ada masukan yang terlewat, dan setiap revisi langsung terhubung ke tugas terkait. 5. Evaluasi Hasil Kampanye Setelah kampanye berakhir, Brain MAX dapat digunakan untuk membuat performance summary otomatis berdasarkan laporan engagement dan catatan internal. Anda cukup memberikan prompt: “Buatkan ringkasan hasil kampanye Instagram minggu ini berdasarkan dokumen laporan performa.” Sehingga, akhirnya nanti, seluruh proses campaign mulai dari ide hingga evaluasi, dapat dikelola di satu platform terintegrasi. Mimostree.id: Bantu Optimalkan Produktivitas Di ClickUp Dengan BrainMax Produktivitas dalam industri kreatif bukan soal bekerja lebih keras, melainkan bekerja lebih cerdas. ClickUp Brain
Tingkatkan Efisiensi Tim dengan ClickUp 4.0
Dalam dunia kerja yang serba cepat, tim butuh manajemen proyek yang fleksibel dan terpusat. Mengatur tugas, file, dan komunikasi sering jadi tantangan, apalagi jika pakai banyak aplikasi. Untuk menjawab kebutuhan ini, ClickUp merilis versi terbaru, ClickUp 4.0, yang kini dilengkapi asisten AI cerdas untuk otomatisasi dan pencatatan kerja tim. Berikut adalah penjelasan tentang pembaruan yang ada pada ClickUp 4.0. lebih detail. Apa itu ClickUp? ClickUp 4.0 adalah pembaruan terbaru dari software manajemen proyek ClickUp. Versi ini dirancang untuk mempercepat kinerja, menyederhanakan tampilan, dan menghadirkan fitur-fitur baru seperti asisten AI. Tak hanya sebatas penambahan fitur asisten AI saja, tetapi ClickUp juga memberikan pembaruan utama seperti: UI/UX Redesign: Tampilan baru yang lebih minimalis dan intuitif, memudahkan navigasi dan meningkatkan fokus kerja. Global Navigation: Panel navigasi vertikal yang memungkinkan akses cepat ke semua fitur utama dari satu tempat. Integrasi Qatalog: Memperkuat pencarian lintas platform, memungkinkan pengguna menemukan informasi dengan lebih cepat dan akurat. Sehingga, ClickUp 4.0 tidak hanya menyediakan pembaruan saja, tetapi software ini bertransformasi penuh sebagai platform pusat produktivitas digital. Manfaat Click Up 4.0 ClickUp tetap berfungsi sebagai alat untuk mengelola proyek dan menyederhanakan pekerjaan. Namun di versi 4.0, manfaatnya lebih terasa untuk berbagai skala bisnis, mulai dari start hingga perusahaan besar. Berikut beberapa manfaat utamanya: 1. Mengefisiensikan Waktu Dengan ClickUp 4.0 ini maka akan membantu dalam mengefisiensikan waktu. Hal ini didorong dengan adanya perubahan UI yang lebih responsif dan fitur automasi. Dengan demikian, tugas berulang dapat berjalan secara otomati, sehingga tim tidak perlu untuk buang waktu dalam pembuatan kembali secara manual. 2. Membangun Kolaborasi Dengan adanya fitur AI Notetaker dan dokumen real-time, maka akan memudahkan komunikasi antar anggota tim. Sehingga, semua orang dapat berkerja dihalaman yang sam tanpa hambatan, mesti beda lokasi. 3. Meningkatkan Skalabilitas ClickUp 4.0 sangat cocok untuk berbagai bisnis baik itu perusahaan kecil maupun besar. Sebab, pada dasarkan fitur ClickUp juga mendukung kustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis yang terus berkembang. 4. Meningkatkan Transparansi Melalui adanya dashboard dan pelacakan tugas yang realtime, makan membuat semua progress kerja lebih jelas. Sebab, semua anggota tahu siapa yang harus mengerjakan, kapan deadlinenya dan apa saja sih hambatan yang ada. Sehingga, melalui platform project management ini akan meningkatkan transparansi. 5. Memudahkan Pemantauan Tiap Project Dengan adanya satu dashboard terintegrasi, maka memungkinkan semua tugas, dokumen, dan update proyek akan dapat dilihat pada satu tampilan. Melalui hal ini, nantinya manajer bisa memeriksa status tanpa perlu membuka banyak aplikasi dan bertanya pada tiap anggota tim yang tergabung dalam project tersebut. Fitur Unggulan ClickUp 4.0 Melalui perubahan besar ini, ClickUp 4.0 hadir dengan berbagai fitur yang dapat dipertimbangkan sebagai alat utama dalam platform project management. Berikut adalah beberapa fitur yang dapat di coba: 1. Global Navigation Fitur ini memungkinkan pengguna mengakses semua fitur penting seperti Chat, Brain Sidebar, dan AI Assistant pada satu panel navigasi yang selalu aktif. Tidak perlu lagi berpindah halaman atau membuka banyak tab. 2. AI Assistant & Brain Sidebar ClickUp 4.0 menghadirkan dua agen AI canggih yang membantu pengguna dalam menyusun tugas, mengelola komunikasi, dan mengolah dokumen. Melalui AI Assistant ini nantinya akan memberikan saran otomatis, menyusun ringkasan, dan bahkan membantu pengambilan keputusan berbasis data. 3. Custom Task Types & One Inbox Pengguna kini dapat membuat jenis tugas yang sepenuhnya disesuaikan dengan kebutuhan tim. Sementara itu, One Inbox menyatukan semua notifikasi dan tugas dalam satu tampilan terpadu, memudahkan pengelolaan pekerjaan harian. 4. Performa yang Lebih Cepat ClickUp 4.0 dibangun dengan arsitektur baru yang lebih stabil dan responsif. Workspace dengan volume data besar kini dapat berjalan lebih lancar tanpa hambatan. Tantangan Dalam Penggunaan ClickUp Versi 4.0 Dengan banyaknya perubahan yang ditawarkan, tidak semua orang dapat langsung memanfaatkannya secara optimal. Berikut adalah tantangan umum yang dapat muncul: 1. Bingung Struktur Workspace dan Folder Banyak tim kesulitan menentukan cara mengatur folder, list, dan task agar sesuai dengan alur kerja mereka. Jika struktur awal tidak dirancang dengan baik, penggunaan ClickUp bisa terasa membingungkan. 2. Bingung Fitur Mana Yang Sesuai Dengan Kebutuhan Tim ClickUp 4.0 punya banyak fitur, mulai dari dashboard, automasi, sampai AI. Tantangannya adalah memilih fitur mana yang benar-benar membantu, dan mana yang tidak perlu dipakai untuk mencegah workspace terlalu penuh. 3. Sulit Migrasi dari Tools Project Management Lainnya Ketika sebelumnya Anda menggunakan aplikasi project management seperti Trello, Asana, atau Notion, proses migrasi ke ClickUp bisa terasa rumit. Hal ini terjadi bukan soal memindahkan data saja, tetapi juga membiasakan tim dengan tampilan, alur kerja dan fitur yang berbeda-beda. Mimosatree.id: Bantu Optimalkan Penggunaan ClickUp Jika Anda merasa ClickUp 4.0 terlalu kompleks atau belum yakin bagaimana memulainya. Anda tidak perlu khawatir. Sebab, Mimosa Tree hadir sebagai ClickUp Consultant di Indonesia, sehingga Anda tidak harus menjelajahi sendirian. Hubungi Mimosatree hari ini dan dapatkan dampingan langsung dalam mengoptimalkan penggunaan ClickUp 4.0 sesuai kebutuhan tim Anda. Yuk klik disini untuk memulai berdiskusi dengan kami lebih lanjut.
Begini Cara Membuat Template ClickUp Untuk Pekerjaan Efisien
Mengefisiensikan pekerjaan adalah kunci utama untuk meningkatkan produktivitas, terutama bagi pekerjaan yang melibatkan tugas berulang, seperti di bidang marketing, sosial media, maupun manajemen proyek. Sebab, pekerjaan-pekerjaan ini biasanya memiliki langkah-langkah yang berulang dan serupa setiap kali dijalankan, seperti pembuatan strategi, reporting, maupun koordinasi antar tim. Untuk itu, penggunaan template pada ClickUp akan menjadi solusi dalam menyederhanakan proses tersebut. Apa Itu Template ClickUp? Template ClickUp adalah kerangka kerja yang dirancang untuk mempermudah pekerjaan. Hal ini karena kerangka tersebut dapat digunakan berkali-kali tanpa harus membuatnya dari awal. Dengan demikian, adanya kerangka ini dapat membantu dalam menghemat waktu dan memastikan bahwa setiap proyek dapat berjalan dengan cara yang sama. Mengapa Template ClickUp Penting Dalam Mempermudah Pekerjaan? Pada dasarnya, adanya template akan dapat membantu dalam mempermudah pekerjaan. Namun, tak hanya itu saja penggunaan template pada ClickUp juga bermanfaat seperti: 1. Mempermudah Pekerjaan Dengan adanya template pada ClickUp maka pekerjaan akan semakin mudah, terutama pada hal-hal yang biasanya dikerjakan seperti pembuatan strategi atau reporting. Hal ini , karena template telah menyediakan format yang sudah terstruktur sehingga team tidak perlu dalam membuatnya dari awal. 2. Menjaga Konsistensi Setiap tugas maupun proyek yang menggunakan template pada ClickUp umumnya telah mengikuti format yang telah distandarisasi. Dengan demikian, nantinya hasil pekerjaan akan tetap konsisten dari proyek satu hingga yang lainnya. Selain itu, pekerja juga tidak ada rasa khawatir lagi tentang langkah-langkah yang terlewat atau tidak sesuai dengan standar yang diterapkan. 3. Menghemat Waktu Dengan menggunakan template, tim dapat menghemat waktu lebih banyak. Hal ini karena setiap pekerjaan sudah memiliki format yang terstruktur dan dapat digunakan berulang kali, tanpa perlu mulai dari awal setiap kali. 4. Meningkatkan Kolaborasi Template juga memudahkan kolaborasi antar anggota tim. Karena semua langkah dan tugas sudah terorganisir dalam template yang sama, setiap anggota tim tahu apa yang perlu dilakukan, kapan tenggat waktunya, dan siapa yang bertanggung jawab. Jenis-Jenis Template yang Dapat Mempermudah Pekerjaan di ClickUp Dengan berbagai macam manfaat yang ditawarkan oleh template, ClickUp menyediakan berbagai jenis template yang dapat disesuaikan untuk berbagai jenis pekerjaan. Berikut adalah jenis-jenisnya: 1. Template untuk Manajemen Proyek Salah satu jenis template yang dapat digunakan adalah management proyek. Sebab saat pengelolaan proyek biasanya tim biasanya harus mengatur berbagai tugas, tenggat waktu, dan kolaborasi antar anggota tim. Sehingga penggunaan template akan membantu dalam mengefisienkan pekerjaan mulai dari perencanaan, melacak atau bahkan penyelesaian proyek. 2.Template Untuk Marketing Kegiatan marketing tentunya terdapat aktivitas yang berulang-ulang, seperti pembuatan konten, campaign, maupu reporting. Dengan demikian, adanya template pada ClickUp maka mereka dapat berfokus pada strategi. Tanpa perlu memikirkan, format pekerjaan yang harus ditulis berulang-ulang. 3. Template HR ClickUp juga menyediakan template yang dapat digunakan dalam bidang HR atau perekrutan. Template ini biasanya akan digunakan oleh HR dalam mengelola berbagai proses administrasi dan operasional. Misalnya saja seperti penilaian karyawan, pembuatan agenda, atau bahkan laporan pergantian shift. 4. Template Untuk Pekerja Kreatif Pekerja kreatif seperti desainer grafis, penulis, atau tim produksi konten juga dapat memanfaatkan template pada Clickup dalam penyusunan tugas pekerjaan seperti alur produksi, revisi, maupu jadwal yang sesuai. Cara Membuat Template di ClickUp untuk Mempermudah Pekerjaan Dalam membantu mempermudah pekerjaan dan meningkatkan efisiensi, ClickUp menyediakan fitur template yang berguna dalam membuat format kerja yang sesuai. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti: 1. Buka Workspace Langkah awal, anda dapat membuka workspace dan pilih apa yang ingin Anda jadikan template misalnya seperti task, daftar folder maupun space yang ingin dijadikan template. 2. Klik pada Ikon titik tiga Jika sudah terpilih dari workspace yang ada, maka Anda dapat mencari titik tiga (task setting) yang berlokasi di pojok atas. Logo icon tersebut berfungsi untuk membuka menu peraturan. 3. Pilih Template Setelah menu pengaturan telah terbuka, nantinya Anda akan melihat opsi template. Sehingga, nantinya apa yang telah pilih pada workspace tersebut siap untuk dijadikan template. 4. Pilih Simpan Sebagai Template Jika sudah Anda pilih, maka sekarang Anda dapat menyimpannya sebagai template dan jangan lupa untuk menyesuaikan nama template tersebut sesuai dengan task. Harapannya, melalui pemilihan template ini nantinya dapat berguna Cukup mudahkan untuk membuat template pada ClickUp yang dapat membantu dalam mengefisiensikan pekerjaan ClickUp: Bikin Pekerjaan Makin Efisiens Template ClickUp adalah kerangka kerja untuk efisiensi pekerjaan berulang, sehingga nantinya akan menghemat waktu, menjaga konsistensi, dan meningkatkan kolaborasi dengan format yang terstruktur. Dengan template yang tepat, tim dapat lebih mudah menjalankan tugas yang serupa secara berulang tanpa harus mulai dari awal setiap kali. Namun, jika permasalahan timbul ketika Anda ingin membuat template tetapi merasa bingung dalam mengoptimalkan penggunaannya, jangan khawatir. Anda dapat menghubungi ClickUp Konsultan yang dapat membantu Anda dalam merancang dan menyesuaikan template sesuai dengan kebutuhan tim atau proyek spesifik. Tak hanya sekedar informasi saja, tetapi MimosaTree akan memastikan bahwa tempat tersebut telah sesuai dengan apa yang diinginkan. Sudah tertarik ingin memaksimalkan project management? Yuk hubungi mimosa tree untuk menemukan informasi lebih lanjut.
Cara Mengoptimalkan Pengelolaan Tugas Di ClickUp
Dalam dunia kreatif, management project memang tidak bisa ditinggalkan. Hal ini karena setiap ide harus dieksekusi dengan rapi agar tidak menumpuk dan menghambat hasil akhir. Terutama bagi tim yang tidak memiliki sistem kerja terstruktur. Tanpa alur yang jelas, tugas akan menumpuk. Akibatnya, proyek yang seharusnya selesai dalam hitungan hari bisa molor hingga berminggu-minggu. Itulah kenapa banyak tim kreatif mulai beralih ke platform manajemen proyek modern seperti ClickUp. Artikel ini akan menjelaskan bagaimana pengelolaan tugas melalui ClickUp berserta tantangannya. Cara Mengelola Tugas dengan ClickUp Agar pengelolaan tugas di ClickUp dapat menjadi efisien, Anda perlu menerapkan langkah-langkah seperti berikut: 1. Buat Workspace Langkah pertama, buat Workspace utama yang memuat seluruh kegiatan tim atau perusahaan. Workspace ini berfungsi sebagai wadah besar dari semua proyek yang akan dikerjakan. Di dalamnya, Anda bisa mengatur struktur kerja tanpa batasan jumlah anggota atau proyek. 2. Susun Folder Berdasarkan Proyek Setelah Workspace dibuat, pisahkan setiap proyek atau departemen ke dalam Folder. Misalnya Folder untuk klien tertentu, kampanye bulanan, atau divisi desain. Folder ini membantu memisahkan fokus pekerjaan, sehingga lebih mudah memantau proyek secara terperinci. 3. Buat List untuk Tahapan Kerja Di dalam setiap Folder, buat List sesuai fase kerja proyek. Contohnya List untuk Briefing, Pengerjaan, Revisi, dan Final. Cara ini membantu tim melihat progres dari awal sampai akhir dan meminimalisir kebingungan dalam alur kerja. 4. Tambahkan Task dan Subtask Setelah List dibuat, masukkan tugas utama atau Task ke dalamnya. Jika tugas terlalu besar, pecah menjadi Subtask yang lebih kecil dan spesifik. Tambahkan deskripsi, checklist, dan file pendukung agar setiap anggota tim tahu detail pekerjaan yang harus dilakukan. 5. Tetapkan Assignee dan Due Date Setiap tugas perlu penanggung jawab. Tetapkan Assignee untuk memastikan siapa yang harus menyelesaikan tugas tersebut. Tambahkan juga Due Date agar tenggat waktu jelas dan pekerjaan tidak terabaikan. 6. Gunakan Status dan View Terapkan status tugas seperti To Do, In Progress, atau Completed untuk memantau progres secara visual. Pilih tampilan atau View yang sesuai dengan cara kerja Anda, seperti List untuk tampilan vertikal, Board untuk sistem kolom, atau Calendar untuk melihat jadwal kerja. 7. Manfaatkan Fitur Komentar Gunakan kolom komentar pada setiap tugas untuk berdiskusi, menambahkan catatan revisi, atau mengunggah dokumen pendukung. Mention anggota tim untuk memberi tahu mereka secara langsung tanpa perlu berpindah ke aplikasi chat lain. 8. Pantau Waktu dengan Time Tracking Aktifkan fitur Time Tracking untuk mencatat durasi pengerjaan tugas. Fitur ini penting jika pekerjaan Anda dihitung per jam atau jika perlu mengevaluasi produktivitas tim. 9. Otomatiskan Alur Kerja Jika Anda ingin membuat workflow secara otomatis, maka Anda dapat memanfaatkan fitur Automation pada ClickUp. Contoh, jika status tugas berubah menjadi Completed maka tugas otomatis dipindahkan ke daftar arsip. Automasi ini membantu mengurangi tindakan manual dan meningkatkan efisiensi. Tantangan Dalam Pengelolaan Tugas Di ClickUp Walaupun cara pengelolaan tugas di ClickUp cukup mudah, tetapi dalam penerapannya terdapat tantangan. Berikut adalah tantangan utamanya: 1. Pengaturan awal yang kompleks Salah satu tantangannya yaitu pengaturan awal yang kompleks. Hal ini karena ClickUp memiliki banyak fitur dan opsi yang perlu disesuaikan dengan kebutuhan tim. Jika tidak dibuat dengan struktur yang tepat, workspace justru membuat pengguna bingung saat memulai. 2. Adaptasi tim yang beragam Setiap anggota tim memiliki kebiasaan dan kemampuan teknologi yang berbeda. Ada yang cepat beradaptasi, tapi ada juga yang butuh waktu lebih lama. Proses penyesuaian ini bisa memengaruhi kecepatan kerja tim secara keseluruhan. 3. Kurangnya pelatihan internal Tanpa panduan atau SOP yang jelas, pengguna bisa memakai fitur secara tidak konsisten. Ini dapat menyebabkan kesalahan dalam penggunaan status, task, atau struktur folder, sehingga alur kerja tidak efisien dan sering menimbulkan miskomunikasi. 4. Overload notifikasi Terlalu banyak notifikasi dari komentar, perubahan status, dan update tugas bisa mengganggu fokus kerja. Jika tidak diatur dengan benar, pengguna bisa melewatkan informasi penting di antara banyaknya pemberitahuan yang muncul. ClickUp: Bantu Optimalkan Pengelolaan Project Dengan memahami cara pengelolaan tugas pada ClickUp serta mengidentifikasi tantangan yang ada, Anda dapat membentuk strategi implementasi yang lebih baik. Namun jika perusahaan Anda kesulitan mengaplikasikannya secara mandiri, menghubungi Mimosatree sebagai ClickUp Consultant Indonesia adalah langkah terbaik. Hal ini membantu Anda menghemat waktu, menghindari kesalahan setup, dan memastikan fitur-fitur ClickUp berjalan sesuai kebutuhan tim. Dengan pendampingan dari Mimosatree, proses onboarding lebih cepat, struktur workspace lebih terarah, dan tim dapat langsung produktif tanpa melalui fase trial and error yang melelahkan. Jadi, masih mau proses manajemen proyek berjalan tidak mulus ? Yuk konsultasikan kebutuhanmu bersama mimosatree.id yang siap membantu dalam mengoptimalkan penggelolaan project perusahan Anda.