Di Tengah tuntutan kerja yang adaptif, ClickUp menjadi salah satu software Anda di Indonesia, bukan hanya sebagai project management tools, tetapi sebagai pusat kolaborasi. Namun, tahukah Anda, bahwa terdapat fitur click up yang sering terlewat yaitu fitur clip yang membantu untuk membuat rekaman layar internal yang cerdas. Berikut adalah pembahasan lebih lanjut dan bagaimana cara mengaktifkannya.
Apa itu Fitur Clip?
Fitur clip pada click up adalah sebuah fitur cerdas yang digunakan untuk merekam layar dengan suara internal yang terintegrasi di dalam ekosistem ClickUp. Berbeda dengan fitur screen record lainnya, clip dari ClickUp ini menawarkan kemudahan, karena Anda tidak perlu menggunakan aplikasi tambahan untuk dapat merekam layar pada tampilan project management tools.
Mengapa Fitur Clip Digunakan pada ClickUp?
Dengan adanya adanya fitur clip pada ClickUp, Anda akan dengan mudah untuk berkomunikasi secara langsung dengan tim, tanpa harus beralih ke aplikasi lain. Yak hanya itu saja, fitur ini digunakan karena berbagai manfaat seperti:
1. Memudahkan Komunikasi Antar Tim
Miskomunikasi dalam sebuah tim memang dapat terjadi, terutama ketika adanya kesalahan dalam penyampaian instruksi atau informasi yang kurang jelas.
Sehingga, adanya fitur Clip ini akan dapat membantu mengurangi kesalahan komunikasi dengan memungkinkan anggota tim untuk merekam dan membagikan penjelasan visual yang lebih jelas dan terperinci, langsung dalam platform ClickUp tanpa adanya software lainnya.
2. Mempercepat Proses Feedback & Revisi
Dengan adanya fitur rekam layar pada ClickUp, Anda dapat dengan mudah memberikan feedback ataupun revisi secara langsung, melalui rekaman visual yang jelas dan lengkap.
Fitur ini memungkinkan Anda untuk menunjukkan perubahan yang perlu dilakukan, menjelaskan detail tugas, atau memberikan klarifikasi dalam satu langkah yang efisien, tanpa perlu pertemuan tatap muka atau penjelasan tertulis yang panjang.
3. Meningkatkan Efisiensi Kerja Tim Remote
Tak hanya itu, fitur Clip juga mengurangi kebutuhan rapat online dadakan yang biasanya digunakan untuk menjelaskan hal-hal kecil atau bahkan memberikan update dan laporan terhadap tugas yang telah dikerjakan.
Dengan fitur ini, Anda dapat merekam penjelasan atau progress secara langsung dan membagikannya kepada tim, memungkinkan mereka untuk menonton sesuai jadwal dan mengurangi waktu yang terbuang untuk rapat yang tidak perlu.
Bagaimana Cara Mengaktifkan Fitur Clip untuk Merekam Layar dengan Suara
Untuk dapat mengaktifkan fitur clip dengan suara pada ClickUp, Anda dapat memahami langkah-langkah berikut dengan seksama:
1. Buka Lokasi Perekaman
Klik pada kolom komentar atau deskripsi task mana pun, lalu temukan ikon Clip (biasanya berbentuk kamera video kecil) pada toolbar.
2. Pilih Area Rekaman
Setelah diklik, sebuah pop-up akan muncul. Pilih area yang ingin Anda rekam: Entire Screen, Window, atau Chrome Tab. Untuk kejelasan, merekam Window atau Chrome Tab sering kali lebih baik.
3. Aktifkan Mikrofon Anda (Langkah Paling Penting!)
Di jendela pop-up yang sama, perhatikan bagian bawah. Anda akan melihat ikon mikrofon dengan tulisan “Microphone Audio”. Pastikan tombol toggle di sebelahnya berada dalam posisi aktif (berwarna ungu). Sering kali, inilah langkah yang terlewat dan menjadi penyebab suara tidak terekam.
4. Berikan Izin Akses Browser
Jika ini pertama kalinya Anda menggunakan Clip, browser akan menampilkan pop-up kecil di pojok kiri atas untuk meminta izin akses ke mikrofon Anda. Klik “Allow” atau “Izinkan”.
5. Mulai Merekam
Setelah semuanya siap, klik tombol “Share” atau “Record”. Hitungan mundur akan muncul, dan perekaman pun dimulai. Untuk berhenti, klik tombol “Stop sharing” yang biasanya muncul di bagian bawah layar. Video Anda akan diproses dan otomatis siap dilampirkan.
Tantangan Saat Merekam Layar dengan Suara
Meskipun cara mengaktifkan fitur ClickUp mudah, kendala mungkin tetap terjadi. Berikut solusi yang bisa Anda gunakan:
1. Suara Tidak Terdengar Sama Sekali
Solusi: Pastikan izin mikrofon untuk situs app.clickup.com sudah diaktifkan di pengaturan browser Anda. Di Chrome, Anda bisa memeriksanya di Pengaturan > Privasi & Keamanan > Pengaturan Situs > Mikrofon. Cek juga apakah mikrofon sudah menjadi perangkat input default di pengaturan komputer (Windows/macOS).
2. Kualitas Suara Buruk (Banyak Noise atau Terlalu Kecil)
Solusi: Hasil terbaik biasanya didapat dengan menggunakan headset dengan mikrofon eksternal, bukan mikrofon bawaan laptop. Selain itu, usahakan merekam di ruangan yang tenang untuk mengurangi gema dan suara latar yang mengganggu.
3. Video Rekaman Patah-patah atau Lag
Solusi: Sebelum merekam, tutup aplikasi atau tab browser lain yang tidak digunakan dan memakan banyak memori (RAM). Jika memungkinkan, pilih untuk merekam jendela aplikasi spesifik (Window) daripada seluruh layar (Entire Screen) untuk meringankan beban komputer.
ClickUp: Sampaikan Feedback Menjadi Lebih Efektif
Fitur clip pada ClickUp bukan hanya soal rekaman layar saja, tetapi bagaimana cara untuk menyampaikan instruksi atau feedback yang lebih efektif. Terutama, fitur ini juga memberikan pelengkap visual yang membuat komunikasi jadi lebih hidup dan bermakna.
Jadi masih ingin direpotkan saat memberikan instruksi atau feedback dengan cara merekam layar pada aplikasi pihak ketiga? Yuk coba ClickUp hari ini dan gunakan fitur clip untuk memberikan feedback kepada tim yang menarik. Kalau Anda masih bingung, dalam menggunakan fitur dari Click Up, Anda dapat menghubungi Rimba House sebagai konsultan ClickUp terpercaya di Indonesia.
