Sekarang ini, pekerjaan hybrid telah menjadi pilihan utama di banyak perusahaan. Hal ini karena model kerja ini memberikan fleksibilitas yang lebih besar, memungkinkan karyawan untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi, sekaligus meningkatkan efisiensi dan kepuasan kerja.
Namun, terdapat permasalahan yang sering muncul, yaitu kesulitan dalam mengatur jadwal kerja yang konsisten antara waktu di kantor dan bekerja dari rumah, yang dapat mempengaruhi koordinasi tim dan produktivitas. Berikut adalah Cara Mengatur Jadwal Kerja Untuk Meningkatkan Produktivitas:
Tantangan yang Dihadapi Pekerja Hybrid
Sebelum menemukan solusi, kita harus memahami masalahnya. Model hybrid, di balik segala kelebihannya, membawa serangkaian tantangan diantaranya:
1. Kesenjangan Komunikasi
Salah satu tantangan yang dapat dihadapi adalah kesenjangan komunikasi antara tim, terutama ketika sebagian tim bekerja di kantor (on-site) dan sebagian lainnya bekerja secara work from anywhere. Hal ini dapat menyebabkan ketidakseimbangan informasi, keterlambatan respon, dan kesulitan dalam koordinasi antar anggota tim.
2. Ancaman Yang Tak Terlihat
Selanjutnya, terdapat ancaman yang tak terlihat, terutama bagi perusahaan yang memilih untuk bekerja secara hybrid. Ancaman ini berkaitan dengan risiko kehilangan budaya perusahaan, berkurangnya keterlibatan karyawan, serta tantangan dalam menjaga keseimbangan antara fleksibilitas dan disiplin kerja.
3. Kelelahan Akibat Context Switching
Berpindah-pindah antara lingkungan kerja rumah yang tenang dan kantor yang ramai, menggunakan perangkat yang berbeda, dan menyesuaikan ritme kerja membutuhkan energi mental yang besar. Kelelahan akibat terus-menerus beradaptasi ini nyata dan dapat menurunkan fokus.
Cara Mengatur Jadwal Kerja Hybrid Tanpa Stres
Untuk menghadapi segala tantangan di atas, dibutuhkan tools yang bukan sekadar project management, tetapi juga dapat mendukung kolaborasi antar tim dengan lebih efisien. Berikut adalah cara membuat jadwal kerja yang lebih efektif bagi pekerja hybrid:
1. Tetapkan “Anchor Days” untuk Kolaborasi Tim
Bicaralah dengan tim Anda dan tentukan 2-3 hari dalam seminggu sebagai “Anchor Days” atau hari wajib WFO. Gunakan hari-hari ini untuk aktivitas yang paling diuntungkan dari interaksi tatap muka, seperti sesi brainstorming, rapat, atau agenda team building. Hal ini akan membantu dalam memperkuat hubungan tim, meningkatkan kolaborasi, dan memastikan komunikasi yang lebih efektif antara anggota tim yang bekerja dari lokasi berbeda.
2. Jadwalkan Semuanya
Agar Anda dapat fokus terhadap pekerjaan yang sudah ada, Anda dapat menjadwalkan seluruhnya, mulai dari meeting hingga tugas harian, untuk memastikan setiap kegiatan memiliki waktu yang tepat dan tidak mengganggu prioritas utama.
3. Bangun Rutinitas Berkerja Secara Produktif
Tidak hanya menjadwalkan semua pekerjaan, Anda juga dapat membangun rutinitas kerja yang konsisten untuk meningkatkan produktivitas, seperti menetapkan waktu khusus untuk tugas penting, istirahat yang teratur, dan evaluasi berkala terhadap progres pekerjaan.
Mudahkan Pembuatan Jadwal Kerja Hybrid dengan ClickUp
Untuk membantu Anda dalam membuat jadwal kerja yang lebih terorganisir, pertimbangkan untuk menggunakan ClickUp sebagai platform manajemen tugas yang memungkinkan Anda untuk mengatur prioritas, menetapkan tenggat waktu, dan memantau progres pekerjaan secara real-time, semuanya dalam satu tempat.
Selain itu, dengan beragam fitur yang disediakan oleh ClickUp seperti integrasi kalender, pengingat otomatis, dan kemampuan kolaborasi tim, Anda dapat memastikan bahwa setiap tugas dikelola dengan efisien dan seluruh anggota tim tetap terkoordinasi dengan baik.
Masih bingung untuk menggunakan ClickUp sebagai Project Management Tools? Anda dapat berkonsultasi dengan tim dari Rimba House untuk dapat membantu Anda dalam memahami berbagai fitur yang disediakan oleh ClickUp.
