Di era digital saat ini, pengumpulan data dan informasi menjadi bagian penting dalam pengelolaan proyek maupun pekerjaan tim. Salah satu cara paling efektif untuk melakukannya adalah dengan menggunakan formulir online. ClickUp, sebagai salah satu platform manajemen kerja terlengkap, menyediakan fitur Form View yang memungkinkan kamu membuat form dengan cepat, mudah, dan terintegrasi langsung dengan tugas di dalam sistem.
Dalam artikel ini, kita akan membahas cara buat form di ClickUp mulai dari langkah awal hingga form siap digunakan. Panduan ini cocok untuk pemula yang ingin memaksimalkan fungsi ClickUp dalam mengatur alur kerja, mengumpulkan data, hingga meningkatkan efisiensi tim tanpa perlu berpindah ke platform lain.
Apa Itu ClickUp?
ClickUp adalah sebuah platform manajemen proyek dan produktivitas all-in-one yang dirancang untuk membantu individu maupun tim dalam mengatur pekerjaan, berkolaborasi, dan memantau kemajuan proyek secara efisien. Dengan ClickUp, kamu dapat mengelola tugas, dokumen, tujuan, otomatisasi, hingga komunikasi tim dalam satu tempat tanpa perlu berpindah ke berbagai aplikasi lain.
Salah satu keunggulan utama ClickUp adalah fleksibilitasnya. Platform ini memungkinkan pengguna menyesuaikan tampilan kerja sesuai kebutuhan, mulai dari tampilan List, Board, Calendar, hingga Form View. Setiap fitur dirancang agar pengguna bisa bekerja dengan lebih terstruktur, transparan, dan terukur.
Selain itu, ClickUp juga dilengkapi dengan integrasi ke berbagai aplikasi populer seperti Slack, Google Drive, dan Zoom, sehingga memudahkan sinkronisasi antar alat kerja. Dengan sistem yang dapat disesuaikan, ClickUp cocok digunakan oleh berbagai jenis tim, mulai dari startup kecil hingga perusahaan besar yang ingin meningkatkan kolaborasi dan efisiensi kerja.
Apa Itu Form dan Manfaatnya?
Form atau formulir online adalah alat digital yang digunakan untuk mengumpulkan data, informasi, atau masukandari individu maupun tim. Dalam konteks manajemen proyek, form berperan penting untuk mengorganisasi alur kerja, mulai dari pengajuan tugas, pelaporan masalah, hingga pengumpulan ide atau umpan balik dari anggota tim dan klien.
Di dalam ClickUp, form berfungsi sebagai jembatan otomatis antara input data dan tugas proyek. Artinya, setiap data yang dikirim melalui form akan secara otomatis dibuat menjadi tugas baru di dalam workspace, lengkap dengan detail, tag, dan penanggung jawabnya.
Beberapa manfaat utama penggunaan form di ClickUp antara lain:
-
Mempermudah pengumpulan data: Tim tidak perlu lagi mencatat informasi secara manual karena data langsung tersimpan dalam sistem.
-
Meningkatkan efisiensi kerja: Form dapat dihubungkan langsung ke daftar tugas, menghemat waktu dalam proses administrasi.
-
Meningkatkan kolaborasi: Semua anggota tim dapat melihat dan memantau hasil pengisian form secara transparan.
-
Meminimalisir kesalahan input: Dengan struktur form yang jelas, informasi yang masuk menjadi lebih rapi dan konsisten.
-
Dapat disesuaikan sesuai kebutuhan: Pengguna bisa menambahkan berbagai jenis pertanyaan, bidang isian, hingga branding visual sesuai identitas perusahaan.
Dengan fitur form ini, ClickUp membantu pengguna mengubah proses pengumpulan data yang biasanya memakan waktu menjadi lebih cepat, teratur, dan terintegrasi langsung dengan workflow proyek.
Langkah-Langkah Cara Buat Form di ClickUp
Membuat form di ClickUp sangat mudah, bahkan untuk pemula. Dengan fitur Form View, kamu bisa membuat formulir profesional hanya dalam beberapa menit tanpa perlu keahlian teknis. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka Workspace dan Pilih Folder atau List yang Tepat
Masuk ke akun ClickUp kamu, lalu pilih Folder atau List tempat kamu ingin membuat form. Biasanya, form dibuat di dalam List yang berisi tugas-tugas tertentu, agar setiap data yang masuk bisa langsung diubah menjadi tugas baru.
2. Tambahkan Tampilan (View) Baru dan Pilih “Form”
Klik tombol “+ View” di bagian atas tampilan ClickUp, lalu pilih jenis tampilan “Form”. Setelah itu, beri nama form kamu sesuai kebutuhan—misalnya “Form Permintaan Proyek” atau “Form Laporan Masalah.”
3. Tambahkan Pertanyaan atau Bidang Form (Fields)
Kamu bisa menambahkan berbagai field seperti teks, dropdown, tanggal, checkbox, dan lain-lain. Setiap field dapat disesuaikan dengan informasi yang ingin kamu kumpulkan. Misalnya:
-
Nama proyek
-
Deskripsi singkat
-
Deadline
-
Prioritas
-
Penanggung jawab
4. Atur Alur Tugas Otomatis (Optional)
Salah satu keunggulan ClickUp adalah kemampuannya mengubah setiap respons form menjadi tugas otomatis di dalam List. Kamu dapat mengatur agar setiap isian form langsung memiliki tag tertentu, masuk ke status “Baru,” atau langsung ditugaskan ke anggota tim tertentu.
5. Sesuaikan Desain dan Tampilan Form
Agar form terlihat profesional, kamu bisa menambahkan logo, warna, dan pesan pembuka sesuai identitas tim atau perusahaan. Fitur ini juga membantu menciptakan pengalaman yang konsisten bagi pengisi form.
6. Bagikan Form ke Tim atau Klien
Setelah selesai, klik tombol “Share” untuk mendapatkan tautan form yang bisa kamu kirim ke anggota tim, klien, atau siapa pun yang perlu mengisi. Setiap isian baru akan otomatis masuk ke ClickUp dalam bentuk tugas baru, siap untuk dikerjakan atau ditindaklanjuti.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat membuat form yang terintegrasi penuh dengan sistem kerja tim di ClickUp. Hasilnya, proses pengumpulan data menjadi lebih cepat, rapi, dan mudah dipantau.
Tingkatkan Efisiensi Tim Anda dengan Bantuan Konsultan Mimosatree
Membuat form di ClickUp hanyalah langkah awal menuju manajemen kerja yang lebih efisien dan terstruktur. Jika Anda ingin memaksimalkan seluruh potensi ClickUp, mulai dari otomatisasi, integrasi antar tim, hingga optimasi workflow, konsultan bersertifikat ClickUp Mimosatree siap membantu Anda.
Bersama Mimosatree, Anda dapat:
-
Menyesuaikan ClickUp sesuai kebutuhan bisnis Anda.
-
Mengintegrasikan form dengan alur kerja otomatis.
-
Melatih tim agar lebih produktif menggunakan ClickUp.
👉 Hubungi Mimosatree sekarang dan mulai ubah cara tim Anda bekerja menuju efisiensi maksimal dengan solusi ClickUp yang tepat sasaran.
Kesimpulan
Membuat form di ClickUp adalah cara praktis untuk mengelola data dan tugas secara otomatis tanpa perlu berpindah ke platform lain. Dengan fitur Form View, setiap data yang dikumpulkan bisa langsung diubah menjadi tugas, sehingga proses kerja tim menjadi lebih cepat, rapi, dan efisien.
Selain memudahkan pengumpulan informasi, form di ClickUp juga membantu meningkatkan kolaborasi dan transparansi antar anggota tim. Untuk hasil yang lebih optimal, bekerja sama dengan konsultan Mimosatree dapat membantu Anda menyesuaikan sistem ClickUp sesuai kebutuhan bisnis dan memastikan setiap fitur dimanfaatkan secara maksimal.
