Bagi sebagian orang, browser adalah alat utama dalam produktivitas. Data dari StatCounter mencatat bahwa Google Chrome menguasai sekitar 73 persen penggunaan browser desktop di seluruh dunia. Angka ini menunjukkan bahwa banyak pekerjaan berlangsung di browser.
Oleh karena itu, kehadiran extension pada browser membantu mengefisiensikan pekerjaan. Salah satu extension tersebut adalah ClickUp BrainMax Chrome Extension yang dirancang untuk menjadi pendamping cerdas dan membawa kekuatan ClickUp Brain langsung pada browser milik Anda.
Apa Sebenarnya ClickUp Brain Max Extension?
BrainMax Chrome Extension adalah extensi Google Chrome yang didukung oleh ClickUp AI. Sehingga secara sederhana, ekstensi ini digunakan sebagai penghubung antara aktivitas di browser dengan fitur AI di ClickUp agar pekerjaan bisa berlangsung lebih cepat.
Hal ini karena extension ini dapat bekerja berdampingan dengan aplikasi di luar ClickUp seperti Figma, Google Docs, Gmail, dan berbagai situs lain yang digunakan setiap hari.
Menariknya, walaupun extension ini bekerja di luar ClickUp, extension ini masih dapat menjalankan fungsi AI seperti membuat task, merangkum halaman, dan mencatat ide secara langsung tanpa aplikasi ClickUp.
Sebagai catatan Extension ini tersedia untuk semua plan ClickUp. Namun perlu dipahami bahwa admin workspace harus mengaktifkan terlebih dahulu fitur ClickUp AI agar seluruh anggota workspace dapat menggunakannya.
Manfaat Menggunakan ClickUp BrainMax Extension
Dengan dukungan AI dari ClickUp, extension BrainMax dapat mengefisiensikan pekerjaan. Selain itu juga bermanfaat seperti:
1. Meningkatkan Efisiensi Kerja
Salah satu manfaat yang dirasakan ketika menggunakan ClickUp BrainMax Extension adalah meningkatkan efisiensi kerja. Sebab, Anda dapat langsung membuat task, merangkum halaman, atau mencatat ide langsung dari browser tanpa perlu membuka aplikasi ClickUp.
Sehingga, alur kerja menjadi lebih singkat karena tidak perlu berpindah aplikasi untuk menyelesaikan tugas sederhana.
2. Mengurangi Context Switching
Bayangkan jika Anda sedang bekerja pada browser Chrome dengan lebih dari 20 tab. Pastinya Anda akan kehilangan fokus ketika harus membuka aplikasi lain hanya untuk membuat task atau mencatat informasi.
Dengan demikian, adanya BrainMax extension ini akan membantu dalam mengurangi perpindahan antar aplikasi untuk membuat task, menyimpan halaman, ataupun merangkum langsung dari tab yang sedang terbuka. Melalui cara ini, dapat menjaga alur kerja tetap stabil tanpa adanya gangguan.
3. Mempercepat pengambilan keputusan
Melalui adanya fitur pencarian universal, itu berarti semua informasi yang dibutuhkan dapat muncul dalam satu kali pencarian baik itu pada aplikasi ClickUp, Google Drive, atau Figma.
Sehingga Anda tidak perlu membuka aplikasi satu persatu untuk menemukan hasil pencarian. Dengan demikian, Anda dapat menemukan data lebih cepat yang dapat berguna dalam pengambilan keputusan.
4. Kerja Menjadi Lebih Cerdas
Dengan adanya dukungan ClickUp AI itu berarti segala fitur dapat diakses seluruhnya seperti Talk to Text. Sehingga ketika memiliki ide yang harus segera ditulis, Anda tidak perlu lagi direpotkan untuk mengetik satu per satu kalimat.
Sebab, Anda cukup berbicara dan hasilnya langsung berubah menjadi teks. Ini berarti ide yang Anda bicarakan dapat dengan cepat untuk dirubahnya dalam kalimat dan menghemat banyak waktu dalam pengetikan.
Cara Menggunakan ClickUp Brain Max Extension
Sebelum Anda menggunakan ClickUp Brain Max Extension perlu diketahui berdasarkan informasi yang Mimosatree dapat melalui ClickUp Help bahwa saat ini Brain MAX Chrome extension masih pada tahap beta serta Harga dan paket dapat berubah sewaktu-waktu. Berikut adalah cara menggunakan extensi dari BrainMax:
1. Langganan Berbayar
Pastikan bahwa Anda telah berlangganan ClickUp, Sebab fitur AI ClickUp (ClickUp Brain) adalah add-on berbayar yang harus ditambahkan ke paket langganan ClickUp berbayar Anda (misalnya, Unlimited, Business, atau Enterprise) dan tidak tersedia pada paket gratis (Free forever)
2. Instal Ekstensi
Setelah memastikan bahwa ClickUp Anda berlangganan dengan plan yang telah dilengkapi fitur ClickUp AI. Maka Anda dapat memasang extension melalui Chrome Web Store dengan mencari BrainMax lalu Klik Install.
3. Login Akun
Setelah terinstal maka Anda dapat login ke akun ClickUp Anda melalui ekstensi. Perlu diketahui Jika workspace memakai SSO atau 2FA, sistem akan mengikuti pengaturan keamanan tersebut.
4. Mengaktifkan Fitur
Jika Anda memiliki add-on ClickUp Brain yang aktif di akun Anda, fitur-fitur AI di dalam ekstensi akan terbuka secara otomatis. Anda mungkin perlu mengaktifkan izin tertentu di pengaturan ekstensi, seperti “Show on all domains,” untuk mendapatkan ikon mengambang di setiap situs.
5. Menjalankan Fitur ClickUp Brain
Setelah login, ikon BrainMax akan muncul di bagian atas Chrome. Klik ikon untuk membuka jendela AI. Di jendela itu Anda bisa memilih perintah seperti ringkas, buat task, atau ubah suara menjadi teks.
Tips Mengoptimalkan Penggunaan ClickUp BrainMax Extension
Tentunya dalam mengoptimalkan BrainMax Extension perlu disesuaikan dengan kebutuhan. Berikut adalah tips yang bisa diterapkan:
- Gunakan ringkasan otomatis saat riset: Melalui ClickUp BrainMax Anda bisa merangkum artikel panjang agar mendapatkan inti informasi lebih cepat.
- Buat task dari Gmail: Ketika menerima email penting, Anda bisa langsung membuat task tanpa membuka aplikasi ClickUp.
- Gunakan Talk to Text untuk mencatat meeting: Tanpa perlu melakukan ketik secara manual, Anda bisa mencatat poin penting yang didapatkan saat rapat.
- Simpan halaman sebagai task: Agar pekerjaan semakin efisien, kamu dapat menyimpan tab penting sebagai taks agar tidak hilang ketika Anda membuka banyak tab.
- Gunakan prompt singkat: Prompt yang jelas dan singkat membantu BrainMax memberikan hasil yang lebih cepat.
- Pakai extension saat brainstorm: Jika Anda melakukan brainstorming Anda dapat meminta masukan langsung misalnya ide, rekomendasi, atau draft awal langsung dari halaman yang sedang dibuka.
MimosaTree: Bantu Optimalkan Penggunaan ClickUp Brain Max Extension
ClickUp BrainMax Extension adalah alat yang canggih yang menjembatani kesenjangan antara manajemen proyek dan pekerjaan sehari hari di browser. Dengan manfaat yang jelas dan cara penggunaan yang mudah, Anda bisa meningkatkan efisiensi kerja tanpa harus membuka banyak aplikasi.
Jika Anda ingin memahami cara kerja BrainMax secara lebih mendalam, Mimosatree sebagai partner resmi ClickUp mengadakan webinar eksklusif dan gratis bertajuk “Ubah Cara Kerja & Memaksimalkan Produktivitas dengan AI.” Tertarik mengikutinya, Anda bisa mendaftar disini dengan menghubungi kami sekarang juga.
